Job Description

Spitalstrasse 33, 4056 Basel


Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Arztsekretarin, der*die sich mit Freude in das lebhafte, interdisziplinare Umfeld der ambulanten Padiatrie einbringt und Verantwortung ubernimmt. Proaktiv arbeiten Sie an Verbesserungen, unterstutzten unser Team fachlich kompetent und bringen Ihr organisatorisches Talent ein.

Eintrittsdatum

: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Betreuen des Berichtswesens und Bearbeiten von medizinischen Dokumenten Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten Fuhrung und Pflege elektronischer Krankenakten (KG) Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen Unterstutzen bei administrativen Aufgaben im Sekretariat Organisieren und Koordinieren von Terminen und Aufgaben im Team Bearbeiten von Post-, E-Mail- und Telefonverkehr

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im medizinischen Bereich Drei bis funf Jahre Berufserfahrung als Arztsekretarin, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Ablaufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich der ambulanten Padiatrie sind von Vorteil Sehr gute organisatorische Fahigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen Kommunikationsstarke und Teamfahigkeit, auch in hektischen Phasen Speditives und selbststandiges Arbeiten Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Franzosisch und/oder Englisch

Unser Angebot

Eine abwechslungsreiche Tatigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen konnen Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphare Attraktive Anstellungsbedingungen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und fullen Sie die Felder auf der nachsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.




Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskunfte erteilt Ihnen gerne Frau Valentina Romagnoli, Teamleiterin Sekretariat Padiatrie ambulant, T +41 61 704 19 01.

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regularer Burozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschadigung. Fur eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten furs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusatzliche Unterhaltszulagen fur Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat fur Ihr erstes Kind zu, fur zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergunstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit offentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere OV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Wahrend Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Daruber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationare Behandlung infolge Unfall benotigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.

Verpflegung

In den Restaurants am UKBB und Universitatsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenu erhalten Mitarbeitende fur CHF 9.70.

Mutterschaftsurlaub

Wir verlangern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.

Einspringen lohnt sich

Als Dankeschon verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von funf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusatzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewahrt.