Job Description

Spitalstrasse 33, 4056 Basel

Medizinisches Sekretariat Chirurgie

Sie sind eine engagierte, strukturierte und teamorientierte Personlichkeit mit Erfahrung im medizinischen Sekretariat? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung fur diese vielseitige und verantwortungsvolle Position

im Bereich der padiatrischen Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie.

In einem motivierten Team ubernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und tragen aktiv zur reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Arztinnen, Patientinnen und internen sowie externen Partnern bei.

Eintrittsdatum

: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination:

Planung von Sitzungen, Konferenzen, externen Konsilien und Terminen; Einsatzplanung der Arzteschaft (MKG) und Studierenden im Polypoint-System inkl. Stempelkorrekturen und Monatsabrechnungen

Berichtswesen:

Vorbereitung der Sprechstunden; Schreiben, Redigieren und Versenden von Berichten, Konsilien, Verlaufseintragen, Aktennotizen, Verordnungen und Rezepten

Administrative Unterstutzung:

Agenda- und E-Mail-Management fur Arztinnen sowie Bearbeitung von IV- und Krankenkassenanfragen

Datenmanagement & Registerpflege:

Pflege elektronischer Krankengeschichten und Datenbanken; Koordination zwischen USB, UKBB und Lorrach; Bearbeitung von Registerbefragungen (Lippen-Kiefer-Gaumenspalten), Datenerfassung fur Statistiken und Studien

Kommunikation:

Ansprechpartnerin fur interne und externe Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitaler sowie Eltern und Patient*innen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Ferienvertretungen im Team

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmannische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Arztsekretarin - gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools Strukturierte, ruhige und selbstandige Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe Verantwortungsbewusstsein, Qualitatsanspruch und Fahigkeit zur Priorisierung Flexibilitat, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit

Unser Angebot

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tatigkeit Sorgfaltige Einarbeitung Kollegiales, hilfsbereites und motiviertes Team Moderner Arbeitsplatz mit 5 Wochen Ferien und 5 freien Flexitagen sowie flexiblen, geregelten Arbeitszeiten

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und fullen Sie die Felder auf der nachsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.




Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskunfte erteilt Ihnen Frau Manuela Gehrig, Chefarztsekretarin & Teamleiterin Sekretariat Chirurgie, T +41 61 704 28 10

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regularer Burozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschadigung. Fur eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten furs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusatzliche Unterhaltszulagen fur Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat fur Ihr erstes Kind zu, fur zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergunstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit offentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere OV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Wahrend Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Daruber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationare Behandlung infolge Unfall benotigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.

Verpflegung

In den Restaurants am UKBB und Universitatsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenu erhalten Mitarbeitende fur CHF 9.70.

Mutterschaftsurlaub

Wir verlangern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.

Einspringen lohnt sich

Als Dankeschon verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von funf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusatzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewahrt.