Asap: Office Assistant (m/w/d)

Basel, Switzerland

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Ubernahme der taglichen administrativen Aufgaben und Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
Unterstutzung bei grundlegenden Buchhaltungsprozessen wie Rechnungsstellung und Spesenverwaltung.
Koordination der Kommunikation zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern.
Erstellung und Bearbeitung von Finanzdokumenten sowie Berichten mit hochster Genauigkeit.
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, um jederzeit aktuelle und zugangliche Informationen zu gewahrleisten.
Organisation von Terminen und Unterstutzung bei der Planung von Meetings sowie Kalenderverwaltung.
Professionelle Bearbeitung eingehender Korrespondenz und Anfragen.
Beitrag zum reibungslosen Ablauf im Buro durch vielfaltige Unterstutzungsaufgaben.

Temporare Anstellung mit Option auf FestanstellungPosition an vorderster Front

Sicherer Umgang mit relevanter Software und MS Office.
Ausgepragte organisatorische Fahigkeiten und die Fahigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewaltigen.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Hohe Genauigkeit und ein Auge fur Details.
Selbststandige Arbeitsweise sowie Teamfahigkeit.

Unser Kunde ist ein kleines Unternehmen in Basel.

Moglichkeiten zur Weiterentwicklung und zum Ausbau Ihrer Fahigkeiten innerhalb der Rolle.
Ein professionelles und unterstutzendes Arbeitsumfeld.
Ein breites Aufgabenspektrum mit Einblick in administrative und buchhalterische Tatigkeiten.