Job Description

Societe leader dans le domaine de la construction et de la maintenance en Chauffage Ventilation et Climatisation (CVC). Acteur majeur dans le canton de Geneve et environs, nous concevons, construisons et exploitons des infrastructures energetiques locales pour repondre aux besoins des villes, industries et batiments.
Dans le cadre du renforcement de notre bureau de Crissier, nous recherchons pour un poste fixe
Assistant(e) Administratif(ve) a 100%
Sous la responsabilite du chef d'exploitation et de l'office manager, vous jouerez un role essentiel au bon fonctionnement du bureau, comme soutien operationnel en assurant la gestion et la coordination de diverses taches administratives.
Missions principales
Gestion administrative :
- Gestion des appels telephoniques et traitement des demandes clients
- Gestion des courriels, de la correspondances et classement des documents
- Gerer les agendas, planifier les reunions
- Gerer l'archivage
Soutien operationnel :
- Apporter une assistance organisationnelle aux managers
- Assurer une communication fluide entre les equipes
- Aider les equipes dans la gestion des taches administratives
- Assurer le suivi du planning des techniciens et les depannages
Gestion des donnees et documents :
- Mettre a jour les bases de donnees, saisir et verifier les informations dans les logiciels
- Etablir les devis et passer des commandes
Votre profil
- Titulaire d'un CFC employe de commerce ou equivalent
- Min. 5 ans d'experience dans un poste similaire dans le batiment /experience dans le CVC un plus
- Excellente maitrise de Office 365 et ERP (Altair un atout)
- Autonome, organise(e), polyvalent(e) et dote(e) d'un excellent sens du service et d'un esprit d'equipe
- Langue maternelle francaise, anglais ou allemand souhaite
Nous offrons
- Une remuneration suivant le profil
- Une equipe dynamique et a taille humaine
- Un cadre de travail stimulant et varie
- De bonnes conditions sociales
Entree en fonction : immediate ou a convenir
Nous nous rejouissons de recevoir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplomes, certificats de travail) par le portail du site
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