Job Description

Rejoindre Assura, c'est evoluer dans un environnement collaboratif et dynamique ou chacun joue un role essentiel et contribue a une mission qui fait sens. Chaque jour, nous mettons notre energie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs decisions de sante. Envie de nous rejoindre? Alors, nice to meet you!

Vos challenges

Assistanat de la Directrice RH & Services generaux et du Directeur des Finances en organisant les reunions et les agendas, en fournissant un suivi administratif de certaines taches et en contribuant a la mise en oeuvre de differents projets dans les deux departements Participation au bon fonctionnement du Secretariat General dans ses activites administratives, a atteindre les objectifs fixes et a participer au bon deroulement de la gouvernance d'un point de vue operationnel Preparation et controle des pieces comptables pour le paiement des honoraires, controle et gestion du remboursement des frais, preparation des documents pour le Conseil d'administration et pour la Fondation, suivre les demandes de dons faites a la Fondation Assura, et informer des decisions d'attribution de dons Preparation la documentation pour les auditeurs externes Taches suivantes en qualite de remplacant : Preparation des Assemblees Generales. Reception des courriers et des formulaires des Autorites de Surveillance. Collaboration avec l'equipe Audit interne, Risques et Conformites Recueil des informations relatives aux mutations du Registre de Commerce. Remplacement en cas d'absence de l'assistante du Directeur General et de la Secretaire et coordinatrice de la Direction Generale.

Vos talents

Organise et proactif, vous faites preuve d'une grande flexibilite, de disponibilite et d'un sens de la confidentialite tres marque Excellente resistance au stress, vous faites preuve de dynamisme et de resilience Sens des priorites et capacite a traiter des donnees strategiques Adaptabilite, capacite a interagir avec des interlocuteurs varies de differents niveaux hierarchiques Experience de 5 ans minimum dans une fonction similaire Excellente communication verbale et ecrite en francais avec une bonne comprehension de l'allemand et de l'anglais * Maitrise des outils informatiques usuels