Job Description

Manpower
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Pour notre client base a Geneve, nous recherchons activement un.e assistant.e administratif.ve (H/F) !
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Votre mission
Rattachee a la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'entreprise et contribuez activement a la fluidite des operations internes.
A ce titre, vos principales responsabilites sont :
- Assurer la gestion administrative courante (courrier, e-mails, classement, archivage).
- Gerer l'accueil telephonique et physique, orienter les interlocuteurs internes et externes.
- Organiser et coordonner les agendas, reunions et deplacements.
- Rediger, mettre en forme et suivre les documents administratifs (courriers, rapports, presentations).
- Assurer le suivi des dossiers administratifs et veiller au respect des delais.
- Soutenir les equipes dans les taches administratives transverses (RH, comptabilite, direction, selon l'organisation).
- Collaborer avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires).
- Contribuer a l'amelioration continue des procedures administratives.
Votre profil
- Vous etes titulaire d'un CFC d'employee de commerce.
- Vous justifiez idealement d'une premiere experience reussie dans un poste administratif similaire.
- Vous maitrisez parfaitement le francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit.
- La connaissance de l'anglais constitue un atout.
- Vous etes reconnue pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre discretion.
- Vous faites preuve de polyvalence, de proactivite et d'un excellent sens du service.
- Vous etes a l'aise avec les outils informatiques (MS Office, Outlook, outils de gestion).
- Vous appreciez le travail en equipe tout en etant capable de gerer vos missions en autonomie.
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Si vous etes interesse-e par ce poste et correspondez au profil recherche, merci de transmettre votre dossier de candidature complet (CV, certificats de travail et diplomes) dans les meilleurs delais !
Branche: Installation/Wartung/Reparatur
Funktion: Logistik/Lager

Skills Required