Job Description

Assistant administratif Offres Transports / Assistante administrative Offres Transports (80%)
En contribuant a l'elaboration et au suivi administratif des offres, vous jouez un role cle dans un service ou rigueur, coordination et sens du service sont essentiels. Porte par une forte collaboration transverse, ce poste s'inscrit pleinement dans notre mission : developpons ensemble notre mobilite.
Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ?

• Vous etes titulaire d'une formation commerciale ou poursuivez actuellement des etudes HES/HEG (gestion, administration, economie, ou domaine apparente)
• Vous etes a l'aise avec les chiffres et maitrisez Excel (formules, tableaux, mise en forme) et disposez d'excellentes capacites de redaction
• Des connaissances de SAP constituent un atout
• Vous travaillez de maniere rigoureuse, structuree et fiable
• Vous savez gerer les priorites et mener plusieurs taches en parallele
• Vous communiquez aisement a l'oral comme a l'ecrit en francais
• Vous faites preuve d'autonomie, de proactivite et appreciez le travail en equipe
• Des connaissances du financement des transports publics constituent un atout

Ces missions vous inspirent-elles ?

• Vous collaborez a l'etablissement des offres de transport regional de voyageurs ou urbaine (TRV / TU) en aidant a la redaction de documents en lien avec le transport public
• Vous collaborez a la redaction des appels d'offres lors de marches publics ou prives
• Vous receptionnez les demandes administratives des commanditaires en lien avec les besoins specifiques du transport public, les traitez et produisez les donnees et documents necessaires
• Vous assurez le suivi administratif complet des dossiers (contrats, conventions, demandes, archivage, mise a jour, etc) en collaboration avec les differents services et departements
• Vous participez a l'elaboration des budgets annuels, d'indicateurs et statistiques et veillez au suivi des centres de couts
• Vous collaborez a la redaction de documents (notes, courriers, syntheses, comptes rendus)
• Vous gerez la reception et le traitement des demandes internes et externes en lien avec l'activite (courriers, courriels, appels telephoniques)
• Vous organisez des reunions (reservation, invitation, ordre du jour, proces-verbal)
• Vous contribuez a l'amelioration des processus administratifs lies aux offres

Alors envoyez-nous votre candidature et rejoignez notre equipe sans plus tarder !
Nous vous offrons

• Un environnement de travail moderne
• Des conditions sociales et de prevoyances avantageuses
• Des possibilites de formation et de developpement internes
• Des prix attractifs sur les abonnements des transports publics
• De nombreux avantages aupres de differents partenaires
• Un restaurant d'entreprise

Lieu de travail : Givisiez
Entree en fonction : de suite ou a convenir
Votre personne de reference en cas de question : Gil Oberson - +41263510272

Skills Required