Job Description

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer une equipe active dans le secteur du batiment / second oeuvre, a Geneve.
Veritable pilier administratif et commercial, vous intervenez en etroite collaboration avec le responsable commercial, le responsable du suivi de projets ainsi que les chefs de projet. Vous assurez le suivi administratif complet des projets et des ventes, depuis la phase d'appel d'offres jusqu'au suivi contractuel et a la vie des chantiers.
Responsabilites
Support commercial & appels d'offres :

• Enregistrement et suivi administratif des appels d'offres

• Gestion rigoureuse des delais, exigences formelles et documents requis

• Relances aupres des interlocuteurs internes et externes

• Preparation, redaction et mise en forme des offres, soumissions et devis

• Suivi des devis de vente et des dossiers de calculation en lien etroit avec les equipes techniques

Suivi administratif des projets :

• Suivi contractuel des projets (lettres de commande, contrats, signatures)

• Redaction, correction et mise en page de documents (devis, proces-verbaux de chantier, courriers, reclamations, etc.)

• Ouverture des bons d'execution

• Classement et gestion des dossiers (physiques et informatiques)

• Mise a jour des references chantiers Support aux chantiers

• Suivi quotidien des plannings de reunions de chantier

• Redaction de devis en collaboration avec les chefs de projet

• Gestion des documents necessaires au demarrage et au bon fonctionnement des chantiers : Plans de securite (PHS) et autorisations du personnel (badges d'acces, etc.)

Profil

• Experience confirmee dans un poste similaire, obligatoirement dans le secteur du batiment a Geneve
• Excellente rigueur administrative et sens de l'organisation
• Sens aigu de la confidentialite
• Tres bonnes capacites redactionnelles et maitrise de la mise en forme de documents professionnels
• Aisance dans le travail en equipe et dans un environnement dynamique

Benefices

• Taux d'activite : idealement 40h/semaine (temps partiel envisageable, minimum 38h/semaine)
• Horaires : rythme du batiment, debut de journee entre 7h et 8h
• Vacances : 2 semaines en fin d'annee et 2 semaines debut aout (fermeture des chantiers)
• Environnement de travail : open-space, au sein de l'equipe commerciale Remuneration
• Salaire mensuel brut cible : entre CHF 5'700.- et CHF 6'100.- pour 40h/semaine (ajustable en fonction du profil et de l'experience)

Informations de contact
N'hesitez pas a nous faire parvenir votre candidature, elle sera traitee en toute confidentialite ! Camille Faivre
A propos de nous
Adecco Placement Fixe Geneve & La Cote, est votre agence specialisee dans la recherche et le placement de personnel fixe pour la region de Geneve et La Cote. Specialistes dans les domaines : Office-Administration; Immobilier; Construction, Bureau d'etudes et Architecture; Electricite; CVCSE; Industrie.
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Skills Required