Job Description

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Taches principales
Traitement des factures et des demandes de paiement : traitement et codification des factures fournisseurs, des demandes de depenses et de deplacements ; preparation et emission des ordres de paiement et des recus ; tenue d'une base de donnees et d'un calendrier des factures afin de generer les factures destinees aux parties prenantes internes et externes.
Preparation de la documentation financiere : appui au Tresorier / Comptable pour l'enregistrement comptable, la preparation des budgets, des estimations periodiques et des rapports financiers, que ce soit pour l'ensemble des comptes ou dans le cadre de projets specifiques.
Soutien a la gestion comptable et budgetaire : suivi des comptes crediteurs et debiteurs, regroupement et suivi des demandes de depenses (ER) et de deplacements (TR), ventilation des couts entre lignes budgetaires, calcul des couts partages ou indirects, documentation des ecarts, reconciliation des releves bancaires et des comptes.
Analyse et suivi des donnees financieres : extraction de donnees pertinentes (par compte, ligne budgetaire, periode, projet) pour assurer le suivi financier et la collecte des pieces necessaires dans le cadre des subventions.
Gestion administrative liee a la tresorerie et a la paie : supervision de la petite caisse, traitement des remboursements et des demandes de voyage du personnel et des partenaires ; preparation et verification des documents necessaires a la gestion des salaires, de la securite sociale et de la fiscalite (ex. contrats, temps de travail, attestations d'assurance), en vue de leur transmission au service en charge de la paie.
Conformite reglementaire : appui au respect des normes comptables suisses, des exigences fiscales (TVA, impots) et reglementaires, ainsi que des exigences des bailleurs de fonds, dans le cadre des procedures internes et des accords de subvention.
Appui aux audits : preparation et transmission de la documentation financiere au Tresorier / Comptable et aux parties concernees (notamment les auditeurs), et reponse aux questions afferentes.
Gestion documentaire : classement rigoureux des dossiers financiers et comptables, selon les procedures internes (numerisation, sauvegarde, archivage).
Support interne et externe : fourniture d'informations et d'assistance au personnel, aux partenaires et aux interlocuteurs externes sur les questions de paiements, de remboursements et de comptabilite.
Autres missions : participation a diverses taches administratives et comptables selon les besoins.
Profil
Plus de 10 ans d'experience dans un poste similaire
Disponible rapidement
Poste a 50 %, avec possibilite d'evolution

Skills Required