Job Description

Manpower
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Dans le cadre d'un mandat etatique dans le canton de Vaud, nous recherchons activement du personnel qualifie pour un poste d'assitant de direction H/F.
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-Votre mission :
- Assurer l'accueil physique et telephonique des usagers, collaborateurs et partenaires.
- Gerer les agendas, organiser les reunions et planifier les rendez-vous.
- Assurer la gestion administrative des dossiers et documents de l'unite.
- Rediger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, proces-verbaux et autres documents administratifs.
- Participer a la coordination interne de l'unite, en lien avec les differents services.
- Veiller a la bonne tenue des outils de suivi et des bases de donnees.
Les responsabilites peuvent varier en fonction du service ou de l'unite d'affectation.
-Votre profil :
- CFC d'employee de commerce, diplome de secretaire ou titre juge equivalent.
- Experience confirmee dans une fonction de secretariat, idealement en milieu institutionnel ou administratif.
- Excellente maitrise du francais oral et ecrit, avec une orthographe irreprochable - Anglais niveau B2 minimum
- Aisance dans la redaction de documents administratifs et la prise de notes.
- Maitrise des outils informatiques usuels (MS Office, gestion electronique des documents, etc.).
- Capacite a gerer les priorites, a faire preuve de discretion et a travailler de maniere autonome. Une experience dans le secteur public ou parapublic constitue un atout apprecie.
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Vous aspirez a donner un nouvel elan a votre carriere ? Nous vous offrons cette opportunite a travers des missions temporaires enrichissantes.
N'attendez plus pour postuler a cette annonce, en nous faisant parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, copies des diplomes). Votre candidature sera traitee en toute confidentialite.
Seules les candidatures correspondant au profil recherche seront contactees.
Branche: Werbung/Grafik/Marketing
Funktion: Kundenservice

Skills Required