\\n Pour notre client, une administration publique sur le canton de Gen\\xc3\\xa8ve, nous recherchons un/e :Assistant de directionPout un poste temporaire de 6 mois \\xc3\\xa0 100% d\\xc3\\xa8s le 1er octobre

• G\\xc3\\xa9rer de mani\\xc3\\xa8re autonome les courriels, le courrier, les t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phones et le calendrier du directeur g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral
• Assurer le suivi de l\\\'\\xc3\\xa9ch\\xc3\\xa9ancier et des \\xc3\\xa9changes avec diff\\xc3\\xa9rents d\\xc3\\xa9partements, les organisations et associations partenaires, et plus g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ralement avec tous les interlocuteurs externes
• Assurer le suivi des \\xc3\\xa9changes avec les autres directions et entit\\xc3\\xa9s internes
• Assurer le classement et l\\\'archivage des documents de la direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale
• Organiser s\\xc3\\xa9ances et r\\xc3\\xa9unions initi\\xc3\\xa9es par la direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale
• En cas de besoin, prendre le compte-rendu d\\\'une r\\xc3\\xa9union, le finaliser et le diffuser aux concern\\xc3\\xa9\\xc2\\xb7e\\xc2\\xb7s
• Assurer toute autre t\\xc3\\xa2che d\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9gu\\xc3\\xa9e par le directeur g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral ou la secr\\xc3\\xa9taire g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale.

• Niveau maturit\\xc3\\xa9 avec une formation commerciale compl\\xc3\\xa9mentaire
• Exp\\xc3\\xa9rience de 2 ans au minimum dans un secr\\xc3\\xa9tariat de direction
• Bonne connaissance du fonctionnement de l\\\'administration publique cantonale genevoise, un atout
• Aptitude av\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa0 r\\xc3\\xa9diger de mani\\xc3\\xa8re autonome des courriels, lettres, etc.
• En tant que garant de l\\\'image et de la gestion administrative du secr\\xc3\\xa9tariat d\\\'une direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale, avoir un r\\xc3\\xa9el sens du service public, avoir de l\\\'entregent et faire preuve de discr\\xc3\\xa9tion
• Excellente ma\\xc3\\xaetrise de la langue fran\\xc3\\xa7aise (orthographe et grammaire irr\\xc3\\xa9prochables)
• Utilisation performante des outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet/Intranet
• Avoir le sens de l\\\'organisation et de la planification
• R\\xc3\\xa9sistance au stress, souplesse, autonomie et enthousiasme

\\n

\\n\\n Interiman\\n \\n\\n

\\n