Job Description

Assistant Event Manager
Voraussichtlich ab 01.12.2025 - Unbefristet / Dauerhaft
Das bewegen Sie mit uns
Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft fur Events auf hochstem Niveau? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Uberblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise fur unvergessliche Erlebnisse? Dann sind Sie bei uns richtig.
Als Assistant Event Manager sind Sie die rechte Hand unseres Event Managers und gestalten exklusive Veranstaltungen - von eleganten Galadinners, uber exklusive Hochzeiten bis hin zu internationalen Business-Meetings.

• Sie begleiten den gesamten Planungsprozess - von der ersten Anfrage uber Offertenerstellung bis zur operativen Umsetzung und Nachbereitung.
• Sie sind personlicher Ansprechpartner fur Gaste und Partner: Briefings, Anderungswunsche, Rundgange und professionelle Nachbetreuung gehoren zu Ihrem Repertoire.
• Administrative Exzellenz: Erstellung von Offerten, Bestatigungen und Rechnungen, Einbuchung und Kontrolle aller Veranstaltungen sowie Budget-Monitoring.
• Interne Koordination: Sie sorgen fur klare, zeitgerechte Kommunikation zwischen F&B, Housekeeping, Technik, Empfang und externen Dienstleistern.
• Operative Verantwortung am Eventtag: Leitung des Eventteams, Uberwachung von Zeitplanen, Qualitat und Gastebetreuung - Sie behalten den Uberblick.
• Qualitatsmanagement & Innovation: Sie optimieren Prozesse, bringen kreative Konzepte ein und beobachten Markttrends, um unsere Events kontinuierlich zu veredeln.
• Start: per sofort moglich.

Wir bieten
Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmoglichkeiten, komfortable Unterkunfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergunstigungen.
Das sind Sie

• Erfahrung auf hochstem Niveau: Mehrjahrige Berufserfahrung in der Eventkoordination in der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie
• Exzellente Sprachkenntnisse: Deutsch (Muttersprachlich oder fliessend) und sehr gutes Englisch; weitere Sprachen sind ein Vorteil.
• Organisationstalent mit Liebe zum Detail: Strukturierte Arbeitsweise, ausgepragte Multitasking-Fahigkeiten und ein sicherer Blick fur Prioritaten.
• Gastgeber aus Leidenschaft: Auftreten und Kommunikation auf hochstem Servicelevel, Empathie und ein Gespur fur anspruchsvolle Gaste.
• Belastbarkeit und die Fahigkeit, gut zu priorisieren
• Digitale Affinitat: Sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen.
• Diskretion & Hands-on-Mentalitat: Sie handeln stets vertraulich, bleiben belastbar und packen praktisch mit an, wenn es darauf ankommt.

Kulm Hotel St. Moritz

Skills Required