Job Description

Fur ein mittelstandisches, international vernetztes Family Office mit Sitz in der Schweiz und weiteren Standorten im Ausland suchen wir nach Vereinbarung eine diskrete, engagierte und serviceorientierte Personlichkeit als
Ihre Aufgaben:

• Unterstutzung des Managements und des rund 10-kopfigen Teams im operativen Tagesgeschaft und bei Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit einem Key Client, inklusive Unterstutzung der Personal Assistant
• Organisation reibungsloser Buroablaufe sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Koordination von internen und externen Stakeholdern, inkl. Betreuung von Liegenschaften
• Planung und Organisation von Reisen, Spesen, IT-Themen und Burobedarf in Abstimmung mit externen Partnern
• Este Ansprechperson fur Telefon, Post und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Protokollierung von Meetings

Ihr Profil:

• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Family Office oder internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
• Diskrete, zuverlassige Personlichkeit mit ausgepragtem Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalitat mit der Fahigkeit, Prioritaten zu setzen und vorausschauend zu agieren
• Strukturierte, losungsorientiere und detailgenaue Arbeitsweise
• Teamorientiert, kommunikationsstark und dienstleistungsbewusst
• Fuhrerschein vorhanden

Sie mochten Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung in einem internationalen Family Office einbringen? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Positionen mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freut sich Anita Reichmuth auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.
Fur ein mittelstandisches, international vernetztes Family Office mit Sitz in der Schweiz und weiteren Standorten im Ausland suchen wir nach Vereinbarung eine diskrete, engagierte und serviceorientierte Personlichkeit als
Ihre Aufgaben:

• Unterstutzung des Managements und des rund 10-kopfigen Teams im operativen Tagesgeschaft und bei Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit einem Key Client, inklusive Unterstutzung der Personal Assistant
• Organisation reibungsloser Buroablaufe sowie Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
• Koordination von internen und externen Stakeholdern, inkl. Betreuung von Liegenschaften
• Planung und Organisation von Reisen, Spesen, IT-Themen und Burobedarf in Abstimmung mit externen Partnern
• Este Ansprechperson fur Telefon, Post und allgemeine Anfragen in Deutsch und Englisch
• Organisation und Protokollierung von Meetings

Ihr Profil:

• Mehrjahrige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem Family Office oder internationalen Umfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Spanisch von Vorteil
• Diskrete, zuverlassige Personlichkeit mit ausgepragtem Verantwortungsbewusstsein
• Hands-on-Mentalitat mit der Fahigkeit, Prioritaten zu setzen und vorausschauend zu agieren
• Strukturierte, losungsorientiere und detailgenaue Arbeitsweise
• Teamorientiert, kommunikationsstark und dienstleistungsbewusst
• Fuhrerschein vorhanden

Sie mochten Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung in einem internationalen Family Office einbringen? Reizt Sie eine verantwortungsvolle Positionen mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann freut sich Anita Reichmuth auf Ihre vollstandigen Bewerbungsunterlagen via Bewerberbutton.

Skills Required