Job Description

Un ADN cooperatif, un esprit participatif, une vision pour l'avenir.
Vous desirez rejoindre une societe cooperative leader en pleine evolution et expansion ?
La Societe Cooperative d'Habitation Lausanne est une societe d'utilite publique sans but lucratif. Modernisant ses pratiques, la SCHL reorganise sa gerance afin de mieux accompagner nos societaires-locataires dans leur logement.
Dans ce cadre, nous sommes a la recherche d'un-e nouveau-elle :
Assistant gerance 360
Vos principales missions

• Reception et traitement du courrier et des appels telephoniques en lien avec les immeubles
• Prise de rendez-vous, coordination des agendas pour les interventions techniques
• Redaction de courriers, notes aux locataires, demandes de devis, bons de commandes et adjudications
• Coordination entre entreprises, locataires, gerants et concierges
• Analyse des dossiers, selection des candidats en collaboration avec les gerants et preparation des baux a loyer, avenants et autres documents contractuels

• Calcul des variations de loyers
• Contacts reguliers avec la Direction du Logement, l'Office Communal du Logement ou l'Office Federal du Logement pour les dossiers necessitant un echange d'informations
• Coordination avec les divers services : comptabilite, projets et societariat selon les cas, notamment dans le cadre de rocades de locataires lors d'importants travaux de renovation ou lors de la mise en place de nouveaux mandats
• Contribution a l'amelioration continue des processus : simplification, documentation, standardisation

• Participation active a la vie de l'equipe 360 : reunions, echanges, co-organisation

Votre profil
Connaissance approfondie de la legislation sur les baux a loyer et des logements subventionnes

• Excellentes competences relationnelles et sens du service
• Maitrise des outils de gestion locative (Quorum, MS Office)
• Autonomie, organisation et rigueur dans la gestion de son portefeuille
• Capacite a travailler en equipe pluridisciplinaire, a communiquer clairement, impliquant une disponibilite au-dela du strict cahier des charges : selon les circonstances et par exemple s'occuper de la reception (guichet).
• Adherer a l'esprit de la cooperative et en promouvoir ses valeurs

Notre offre
Des projets ambitieux, qualitatifs et durables
Des conditions de travail attractives, d'excellentes prestations sociales et un cadre de travail moderne et agreable * Des outils de travail performants, avec une strategie digitale en plein developpement

• La possibilite de s'impliquer pleinement dans l'evolution de la societe grace a une demarche participative
• Une atmosphere de travail dynamique et engagee

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