Job Description

(60-80%)
Uber diese Stelle
In unserem Alltag gilt: Wir sind per du, leben gegenseitigen Respekt, Teamwork und eine offene Zusammenarbeit. Genau hier kommst du ins Spiel: Als Assistant Office Management & Empfang (60-80%) bist du die erste Anlaufstelle in unserem Office und pragst den ersten Eindruck bei Kund:innen, Bewerbenden und Mitarbeitenden. Du sorgst dafur, dass Empfang, Office Services und administrative Ablaufe reibungslos funktionieren - mit Organisationstalent, Serviceorientierung und einem Blick furs Detail.
Wenn du gerne Verantwortung ubernimmst, Abwechslung schatzt und den Office?Alltag aktiv mitgestalten willst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben
Empfangkoordination und Office Management:
Kundenempfang und -betreuung, Bewerberempfang und - betreuung
Postservice: Postannahme und -verteilung & Brief und Paketabfertigung
Verantwortung uber Organisation interner- sowie externer Events
Beantwortung und Weiterleitung von Email-Korrespondenzen und Telefonadministration
Unterstutzung im Facility Management inkl. Verwaltung von Buromaterial und Badges (ZH sowie Unterstutzung fur BE/BS)
First-Level-Support fur Burogerate (z.B. MS TEAMS, Drucker)
Organisation von Ablage- und Archivstrukturen
Mitarbeit bei Office-Management-Projekten und administrative Unterstutzung in internen Projekten
Unterstutzung bei Reisemanagement
Ansprechperson fur Mitarbeiteranfragen und -anliegen fur Office Zurich und Unterstutzung fur Office BE / BS
Schnittstelle zu HR beim Onboarding/Offboarding (Neueintritte/Austritte)
Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmannische Grundausbildung
• Du verfugst uber Berufserfahrung in einer ahnlichen Position
• Du bringst Eigeninitiative, Selbstandigkeit und Durchsetzungsvermogen mit
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
• Du verfugst uber gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Franzosischkenntnisse sind ein Plus

Warum Forvis Mazars
Du erhaltst abwechslungsreiche Herausforderungen und einen eigenen Verantwortungsbereich
Ein internationales, multikulturelles Team von hoch motivierten Fachleuten
Ein kollegiales Umfeld in dem Vertrauen und Respekt gelebt werden
Attraktive Anstellungsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz
Deine Starken einzubringen und einen wertvollen Beitrag zum Unternehmenserfolg beizusteuern
Bei Forvis Mazars stehen Vielfalt und Integration im Mittelpunkt unserer Werte. Wir sind uberzeugt, dass eine Unternehmenskultur, die Vielfalt und Inklusion fordert, uns als Organisation starkt.
Wir sind stets bestrebt, Mitarbeitende zu gewinnen, welche die Vielfalt unserer Stakeholder widerspiegeln, unabhangig ihrer ethnischen Zugehorigkeit, Nationalitat, Behinderung, Glaube oder Weltanschauung, sozialem Hintergrund, Alter, sexuellen Orientierung und Geschlechtsidentitat. Forvis Mazars wahlt die Kandidatinnen und Kandidaten aufgrund ihrer Fahigkeiten, Kenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen aus.
Forvis Mazars Group SC ist ein unabhangiges Mitglied von Forvis Mazars Global, einem fuhrenden Professional Services-Netzwerk. Als international integrierte Partnerschaft ist die Forvis Mazars Group in uber 100 Landern und Regionen der Welt tatig und auf die Bereiche Audit, Tax sowie Advisory spezialisiert. Die Partnerschaft greift auf die Expertise und das kulturelle Know-how von mehr als 40.000 Mitarbeitenden weltweit zuruck, um Kundinnen und Kunden jeder Grosse in jeder Phase ihrer Entwicklung zu unterstutzen. In der Schweiz arbeiten mehr als 400 Expertinnen und Experten an zehn verschiedenen Standorten.
Information fur Personalvermittler
Forvis Mazars nimmt fur diese Position ohne vorgangige Absprache keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler senden daher bitte keine Unterlagen an unsere Mitarbeitenden oder uber unser Karriere Website. Wir lehnen jegliche Verantwortung fur unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebuhren ab und danken fur Ihr Verstandnis.
Forvis Mazars
Forvis Mazars Group SC is an independent member of Forvis Mazars Global, a leading professional services network. Operating as an internationally integrated partnership in over 100 countries and territories, Forvis Mazars Group specialises in audit, tax and advisory services. The partnership draws on the expertise and cultural understanding of over 35,000 professionals across the globe to assist clients of all sizes at every stage in their development. In Switzerland, Forvis Mazars relies on over 400 professionals in ten different offices.

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