Job Description

Bien implantee sur la place de Geneve, nous sommes une regie immobiliere de taille moyenne qui gere pour le compte de divers proprietaires, tels que societes immobilieres, PPE, fonds de prevoyance, communes, cooperatives etc., des immeubles en secteur libre et subventionne.
Nous recherchons un(e)
Assistant(e) technique confirme(e)
Nous offrons un poste interessant, varie et dynamique dont la fonction consistera a seconder un gerant dans la gestion technique d'un portefeuille d'immeubles mixtes.
Vos responsabilites

• Tenue de l'agenda du gerant et traitement des emails ainsi que du courrier ;
• Assurer les relations entre la regie, les proprietaires, les locataires, les concierges et les entreprises ;
• Etablissement des bons de travail et des demandes de devis ;
• Controle et traitement des factures ;
• Redaction de correspondances diverses (Asloca, avocats, departements de l'etat, proprietaires, locataires, etc.) ;
• Coordination et suivi des travaux lors de renovations ;
• Preparation des demandes de travaux aux proprietaires ;
• Etablissement des demandes APA ;
• Preparation des dossiers suite a une resiliation et etablissement du planning des travaux ;
• Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec le gerant ;
• Traitement des dossiers avec les assurances des locataires (RC-menage) ;
• Organisation et planification des seances proprietaires et redaction des proces-verbaux.

Formation & Experience

• Vous etes titulaire d'un CFC d'employe(e) de commerce/technique ou d'une formation equivalente ;
• Vous pouvez justifier d'une solide experience de minimum 3 ans au sein d'une regie suisse en qualite d'assistant(e) technique avec la gestion d'un portefeuille mixte;
• Formation APGCI/USPI, un atout.

Langue

• Francais, parfaite maitrise de l'oral et de l'ecrit.

Qualites requises

• Organisation, reactivite et rigueur ;
• Autonomie, travail en equipe, dynamisme ;
• Gestion des priorites, resistance au stress et polyvalence ;
• Disponibilite, discretion et fiabilite ;
• Entregent, esprit d'entraide, attitude positive, commerciale et sens relationnel ;
• Aisance redactionnelle et orthographe irreprochable ;
• Maitrise des outils informatiques, programme QUORUM et GARAIO REM, un reel atout.

Entree en fonction :

• A convenir

Lieu de travail :

• Chatelaine

Taux d'activite :

• 100% (non negociable)

Cette nouvelle aventure dans l'immobilier suscite-elle votre interet ?
Nous vous invitons a nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, cv, copies des diplomes et des certificats de travail). jid1b31e81afr jit0727afr