Job Description

Assistante Administrative & Communication (5-15h/semaine - teletravail hybride)

Pro Space, entreprise active dans le debarras et le nettoyage en Suisse romande, recherche une assistante administrative & communication pour renforcer son pole bureau.

Objectif du poste

Contribuer a fluidifier l'activite administrative et la communication de l'entreprise : gestion des devis, factures, e-mails, reseaux sociaux et coordination interne. Un role cle pour structurer la croissance de Pro Space.

Vos missions

1. Gestion administrative

Creation et envoi de devis Suivi et relance des prospects Facturation & suivi des paiements Gestion de la boite mail clients Mise a jour de documents internes Organisation des taches via Trello

2. Communication & relation clients

Suivi avec certains partenaires (agences, entreprises, services sociaux...) Redaction de messages professionnels Aide au suivi de collaborations B2B

3. Reseaux sociaux & creation de contenu

Creation de visuels & posts Instagram Programmation et publication Gestion des messages entrants Creation de contenus via Canva

4. Suivi comptable leger

Mise a jour de tableaux Excel / Google Sheets Classement & suivi simple

5. Support interne ponctuel

Preparation administrative pour certaines interventions Soutien sur diverses taches transversales

Competences recherchees

Tres a l'aise avec l'ordinateur Orthographe impeccable Organisation, autonomie, priorisation Bon sens de la communication Connaissance ou capacite a apprendre : Excel, Canva, Trello Reactivite, rigueur, polyvalence

Informations pratiques

5-15h par semaine

(evolutif)

Horaires flexibles

Teletravail majoritaire

Pas d'experience requise (motivation & serieux suffisent) Ideal pour

etudiant(e)

,

complement de revenu

,

freelance

Outils utilises

Gmail, Google Drive, Trello, Excel/Sheets, Canva, Instagram/Facebook, CRM.

Remuneration

A discuter selon profil (horaire ou freelance).

Type d'emploi : Temps de travail : 10-20%, Revenu accessoire

Nombre d'heures: 5 a 15 par semaine

Avantages:

Travail a domicile
Lieu du poste : Travail hybride (1541 Bussy FR, FR)