Job Description

Job Category:

Assistant-e Administratif et Commercial 40% - 60%

Type de contrat:

CDI

Lieu de travail:

Morges

Teletravail (2j max/semaine):

Non
Chez BS-Team, nous avons a coeur d'accompagner nos collaborateurs tout au long de leur carriere en leur offrant des opportunites d'evolution. Nous sommes convaincus que l'elargissement des connaissances et des competences est primordial pour leur reussite professionnelle et leur epanouissement au quotidien.

Mission :

Assurer le support administratif et commercial, en contribuant a la satisfaction client, a la fluidite des operations commerciales et a la bonne tenue des dossiers administratifs, conformement aux standards de qualite et aux exigences legales suisses.

Votre role :

Support administratif

Gerer la correspondance, la redaction et la mise en forme de documents. Organiser et planifier des rendez-vous, voyages et reunions. Suivre et archiver les dossiers administratifs. Assurer le respect des procedures internes et de la conformite legale (protection des donnees, archivage). Gestion des notes de frais (controle et saisie) Preparation des documents de comptabilite et suivi des procedures avec les fiduciaires Intendance et approvisionnement des bureaux Gestion d'accueil des clients et des partenaires Gestion du courrier Traiter les demandes entrantes (telephone, e-mail, formulaires en ligne) et orienter vers les bons interlocuteurs. Assistance administratif de la direction

Support commercial

Participer a la preparation, envoi et suivi des appels d'offres, devis et contrats clients. Suivre et archiver les dossiers commerciaux et administratifs. Mettre a jour les donnees clients dans l'outil CRM. Tenir a jour les tableaux de suivi (ventes, budgets, reporting). Participer a l'organisation d'evenements clients (reunions, salons, formations).

Votre profil :

CFC d'employee de commerce ou formation equivalente. 3 a 5 ans d'experience minimum dans une fonction similaire en Suisse, idealement dans un environnement B2B. Maitrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook) et d'un CRM. Excellentes capacites redactionnelles et de communication en francais (l'anglais est un plus). Sens de l'organisation, rigueur et attention au detail. Esprit d'equipe et capacite a gerer plusieurs taches simultanement.

Les plus et les conditions :

Poste base a Morges en presentiel uniquement Horaires a definir Environnement de travail dynamique et collaboratif. Remuneration selon bareme local et experience. Temps partiel et possibilite d'augmentation du taux d'activite en fonction de votre implication et envie
Nous ne repondrons qu'aux candidatures qui correspondront le mieux aux prerequis. Votre dossier ne sera pas transmis a d'autres entreprises.