Job Description

Introduction
Institution d'enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l'UNIL compte pres de 5'000 collaboratrices et collaborateurs et 17'000 etudiantes, reparties entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d'Epalinges. En tant qu'employeur, elle encourage l'excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilite.
Presentation
L'Ecole doctorale de la Faculte de biologie et de medecine de l'Universite de Lausanne a pour mission principale de veiller a la formation universitaire de 1'000 chercheurseuses juniors (ou doctorantes) inscrits dans plusieurs filieres : sciences de la vie, sciences infirmieres, neurosciences, medecine, sciences-medecine et sciences humaines et sociales de la medecine et de la sante. Cette formation de haut niveau mene a l'octroi du grade de doctorat suite a l'aboutissement d'un travail de recherche original.
Afin de renforcer l'equipe du secretariat de l'Ecole doctorale, sur le site de Dorigny, la Faculte de biologie et de medecine est a la recherche d'une ou un :
Assistante administratifive 20% - 25%
CDD 2 ans
Ce poste s'adresse a une personne aimant le travail administratif et desirant rejoindre un environnement dynamique, afin de soutenir l'equipe en place. Ce poste est aussi ouvert aux etudiantes et titulaire d'un Bachelor ayant deja une experience en administration (les candidates avec une formation en communication ou en administration publique seront particulierement les bienvenues).
L'equipe etant reduite, il existe une collaboration forte entre ses membres ou chacun est associe, en fonction des missions prevues dans son cahier des charges, au bon fonctionnement du bureau et de l'Ecole doctorale.
Informations liees au poste
Entree en fonction : 1er septembre ou 1er octobre 2025 (ou a convenir)
Duree du contrat : CDD de 2 ans
Taux d'activite : 20%-25% (a repartir sur la semaine en journee complete ou demi-journees)
Lieu de travail : Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge
Classe salariale : 5 (selon echelle des salaires de l'Etat de Vaud)
Vos activites

• Effectuer diverses taches administratives pour le PhD en sciences de la vie et ses filieres doctorales
• Assurer le suivi d'etapes des doctorats PhD

Votre profil

• Titulaire d'une formation administrative (par ex. CFC d'employee de commerce)
• Experience de minimum une annee dans un secretariat
• Bon sens de l'organisation et de la planification, suivi/controle/respect des delais, disponibilite, proactivite
• Sens du travail en equipe, ecoute, bonne capacite de communication et d'interaction
• Maitrise du francais (oral et ecrit) avec d'excellentes capacites redactionnelles, tres bon niveau d'anglais (oral et ecrit - minimum niveau B2)
• Bonne maitrise des outils informatiques et bureautiques usuels

Vos avantages
Un cadre de travail agreable dans un environnement academique multiculturel et diversifie.
Des possibilites de formation continue, une multitude d'activites et d'autres avantages a decouvrir.
Davantage d'informations sur
Pour tout renseignement complementaire
Madame
Alexandra Cassoli
Responsable administrative du bureau des theses
+41 21 692 40 00
Votre dossier de candidature
Delai de postulation : 31.07.2025
Nous vous invitons a nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Dans votre lettre de motivation, veuillez indiquer clairement pour quelles raisons ce taux d'activite correspond a vos attentes. Merci d'y expliquer egalement de maniere claire et concise votre experience au sein d'un secretariat.
Il ne sera pris en compte que les candidatures repondant aux criteres mentionnes et adressees par le biais de ce site. Nous vous remercions de votre comprehension.
Cahier des charges du poste
Cliquez ici pour afficher le
Remarques
Niveaux 1 a 12 :
L'UNIL s'engage :

• Pour l'egalite, la diversite et l'inclusion au sein de sa communaute ;
• A garantir un environnement ouvert, respectueux et propice a l'epanouissement ;
• A offrir des conditions de travail favorables a la conciliation des differentes spheres de vie.