Job Description

Learn about the personalised advice and legal representation our teams of leading lawyers and tax experts offer - both in Switzerland and globally.
Practices
Sectors
Read latest news about major deals and cases plus thought leadership articles and other publications written by in-house specialists.
Take next steps in your legal career with us - whether you're an ambitious student, outstanding associate or innovative business support specialist.
As we harness the power of AI to enhance our services, we will live by our core values and high standards.
Learn how we're dedicated to operating what is one of Switzerland's most respected law firms ethically, sustainably and responsibly.
Search for Lenz & Staehelin people who can help you no matter how complex or challenging your case - then get in touch to find out how.
Learn how our renowned, partner-led services combine innovation and pragmatism to solve problems and maximise opportunities both inside and outside Switzerland.
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Assistante administratifve a 50%
Geneva
Nous recherchons pour notre Etude de Geneve au sein du groupe "Banking and Finance" un.e Assistant.e administratif.ve a 50%
Vos missions:

• Vous assistez l'Associe(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant
• Vous veillez a la gestion des delais et assurez la gestion des echeanciers
• Vous gerez les agendas et assurez la prise des telephones
• Vous organisez les rendez-vous, reservations de salles et les deplacements
• Vous assurez le classement des documents et la bonne tenue des dossiers et leur archivage

Votre profil:

• Vous etes titulaire d'un CFC d'employe de commerce ou d'une MPC
• Vous avez une experience professionnelle dans le domaine du secretariat juridique
• Vous avez de tres bonnes connaissances de la suite Office, particulierement Word et Excel
• Vous avez un excellent francais a l'ecrit et a l'oral et avez de tres bonnes connaissances d'anglais
• Vous travaillez de maniere organisee et fiable et avec un sens aigu de la discretion
• Vous savez gerer le stress inherent a l'activite d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilite
• Vous etes de nationalite suisse ou titulaire d'un permis de travail valable

Nous vous proposons un travail interessant et varie au sein d'une equipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.
Nous serions tres heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, photo, copies des diplomes, certificats de travail etc.).

Skills Required