Job Description

A propos de nous
fesselet krampulz architectes est un bureau d'architecture reconnu, base a Vevey. Notre approche se distingue par l'exigence, la creativite et l'humain au centre de nos projets. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons une assistante administratifve, comptable et RH pour renforcer notre equipe.
Votre mission
Vous etes organisee, polyvalente et fiable ? Vous jouerez un role essentiel dans la coordination administrative, la gestion des ressources humaines et le suivi comptable de deux entites. Votre sens des priorites, votre autonomie et votre attention aux details feront la difference.
Vos responsabilites
Administration generale

• Accueil et gestion du secretariat (telephone, courriers, intendance).
• Redaction de correspondances, rapports et autres documents.
• Classement physique et archivage electronique.
• Suivi administratif de projets via des tableaux de bord.

Ressources humaines

• Gestion administrative des collaborateurs (entree, vie en entreprise, sortie).
• Suivi des documents RH : permis de travail, impot a la source, certificats, etc.
• Declarations et suivi des charges sociales (AVS, LPP, LAA, allocations, etc.).
• Suivi des heures et gestion des indicateurs RH internes.

Comptabilite (2 societes)

• Etablissement et envoi des factures clients, suivi des paiements.
• Reception et traitement des factures fournisseurs.
• Saisie comptable dans le logiciel Cresus.
• Preparation des salaires et gestion comptable associee.
• Rapprochements bancaires.
• Participation au bouclement annuel et a l'analyse financiere.

Communication

• Mise a jour reguliere du portfolio du bureau (projets, visuels, textes)
• Gestion et animation du compte Instagram du bureau (planification, publication, stories, interactions)

Votre profil

• CFC d'employee de commerce ou formation equivalente.
• Experience de 2 a 3 ans minimum dans une fonction similaire.
• Excellentes competences en francais (oral et ecrit) ; l'allemand ou l'anglais est un atout.
• Maitrise des outils informatiques usuels (MS Office, Cresus).
• Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discretion.
• Aisance relationnelle et interet pour le secteur de l'architecture.

Ce que nous offrons

• Une activite variee dans un cadre stimulant et bienveillant.
• Une equipe dynamique a taille humaine.
• Des responsabilites transversales et une grande autonomie.
• Un poste stable et evolutif base a Vevey.

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