Job Description

Assistant(e) Administratif(ve) - Contract Support 100 %

Job ID

229746

Posted

18-Sep-2025

Service line

GWS Segment

Role type

Full-time

Areas of Interest

Facilities Management

Location(s)

Geneva - Geneve - Switzerland


CBRE Global Workplace Solutions fournit des services integres de gestion des installations sur tous les continents avec plus de 60 000 employes. En Suisse, la division GWS fournit des services techniques, d'infrastructure et de gestion des installations commerciales a des clients de divers secteurs.

Pour un poste dans le Facility Management chez un nouveau client a Geneve, nous recherchons un(e):

Assistant(e) Administratif(ve) - Contract Support 100 %

Vos responsabilites :

Repondre aux demandes et preoccupations des clients, assurer une prestation de service et un suivi rapide et de qualite. Comprendre la portee du contrat et s'assurer que tous les travaux sont effectues en consequence. Agir a titre de ressource pour les clients en ce qui concerne les systemes financiers et operationnels. Generer des rapports quant aux bons de travail (work orders) ouverts et fermes, verifier le statu aupres du technicien ou du fournisseur concerne. Tenir a jour les dossiers en lien avec les bons de travail, les offres et les dossiers des departements. Constituer les dossiers des fournisseurs et verifier l'exactitude des documents remplis. Traiter les factures et assurer une allocation correcte du centre de couts, Coordonner les dossiers des sous-traitants et assurer qu'ils sont conformes aux exigences QHSE. Identifier les opportunites d'economies dans le but d'assurer que les objectifs d'economies des clients et des services financiers sont maximises.

Votre profil :

Formation CFC ou similaire, jusqu'a 2 ans d'experience professionnelle. Francais et anglais obligatoire (B2), allemand est un plus. Capacite de suivre les directives et les normes de travail. Competences en communication pour echanger des informations simples. Connaissance pratique des outils Microsoft Office. Les exemples incluent Word, Excel, Outlook, etc. Solides competences organisationnelles avec un etat d'esprit curieux. Competences de base en mathematiques. Capacite a calculer des chiffres simples tels que des pourcentages, des remises et des majorations.

Ce que nous pouvons vous offrir :

Environnement de travail ouvert et innovant Opportunites de developpement regional et international dans une entreprise en pleine croissance Large eventail de possibilites de formation interne et externe CBRE GWS en tant qu'acteur mondial dans le secteur des services avec des clients renommes issus d'un environnement multinational De bonnes conditions-cadres, telles qu'au moins cinq semaines de vacances, 40 heures par semaine, ainsi qu'une caisse de pension attrayante.

Contact : CBRE GWS GmbH, Edwin Murray, Talent Acquisition Partner +41 79 501 50 93

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