Job Description

Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence specialisee dans la mise a disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs economiques, tels que la banque, societes financieres, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant-e administratif-ve juridique
Mission :
Secretariat & support administratif

• Assurer le bon fonctionnement du secretariat pour les clients et collaborateurs.
• Gerer les appels telephoniques, courriels et courriers avec professionnalisme et reactivite.
• Rediger correspondances, documents juridiques et administratifs (sous dictee ou de maniere autonome).
• Relire, corriger et mettre en forme divers textes et presentations.
• Assurer le suivi des dossiers (CRM, archivage, classement, insertion de documents).
• Coordonner les commandes, la gestion du materiel et les relations avec les fournisseurs.
• Mettre a jour regulierement les donnees clients, collaborateurs et partenaires.

Comptabilite & gestion financiere

• Facturation et suivi des encaissements.
• Declarations TVA (mensuelles et semestrielles).
• Tenue et mise a jour des tableaux de suivi (heures, honoraires, encaissements).

Profil:

• Excellente orthographe et presentation soignee, attitude positive et professionnelle.
• Maitrise des outils MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook, CRM, Internet et reseaux sociaux.
• Connaissance obligatoire de Winbiz pour la comptabilite et la facturation.
• Sens de l'organisation, rigueur et capacite a gerer plusieurs taches simultanement.
• Autonomie, proactivite, esprit d'equipe et discretion indispensables.

Ton contact pour ce poste est Florian Tissot. Avec plus de 7 ans d'experience dans le domaine du recrutement, il saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la reponse a toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout a fait a ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N'hesite pas a nous adresser ta candidature spontanee !
Nous ne repondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demande.

Skills Required