Job Description

Mission
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif.ve pour soutenir plusieurs laboratoires au sein de la Faculte des Sciences de la Vie. Le poste est base a Lausanne.
Principales taches et responsabilites

• Suivi des comptes : mise a jour et previsions budgetaires des dotations et fonds de tiers, elaboration de rapports, facturation, suivi des depenses sur les cartes de credit.
• Organisation des voyages de service, des sejours des visiteurs, notes de frais.
• Gestions des Achats, et des equipements, inventaire.
• Gestion administrative des membres du personnel et des stagiaires, soutien au processus d'embauche, accreditation, suivi des absences, integration des nouveaux arrivants, soutien au cycle de vie des employes.
• Organisation de conferences, de seminaires et de deplacements de collaborateurs.
• Travaux courants de secretariat : courrier, telephone, emails, reception, correspondance en francais et en anglais, redaction de notes, mise en forme de documents divers, demande de travaux, etc.

Profil

• Maitrise des logiciels Microsoft Office;
• Rigueur et precision dans l'organisation budgetaire et la comptabilite ;
• Excellent sens de l'organisation et capacite a resoudre des problemes et a travailler de maniere autonome ;
• Proactif.ve, efficace, ouvert.e et dynamique, avec le sens des priorites ;
• Capacite a travailler dans un environnement multiculturel ;
• Maitrise de l'anglais indispensable et du francais.

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et multiculturel dans une institution pluridisciplinaire de renommee internationale
• Des conditions de travail attractive
• Des possibilites de formation continue

Informations
Date d'entree en fonction : 01.09.2025
Taux d'occupation : 40-60%
Type de contrat : CDD, 1 annee (renouvelable)
Seules les candidates ayant postule via le site internet de l'EPFL ou celui de notre partenaire Jobup seront pris en compte. Les dossiers transmis par les agences non mandatees ne seront pas pris en compte.