Assistante administrative Job in Axepta

Assistante Administrative

Genève, GE, CH, Switzerland

Axepta

31 Current Jobs Openings

Apply On Company Site

Job Description

Axepta - Cabinet de recrutement

===================================

Nous recrutons pour notre client, un bureau d'architectes reconnu en Suisse romande, une :

Assistante administratifve (H/F) - Bureau d'architecture

--------------------------------------------------------------

###

Votre mission

Vous apportez un soutien administratif et organisationnel a l'equipe d'architectes et de conducteurs de travaux, en assurant le suivi des dossiers, la coordination interne et les echanges avec les partenaires externes.

###

Vos responsabilites

Accueil telephonique et gestion du courrier (postal et electronique). Classement, archivage et mise a jour des dossiers de chantiers. Suivi administratif des entreprises sous-traitantes. Saisie et suivi des factures, coordination avec le service finances/comptabilite. Gestion des fiches collaborateurs, plannings internes et notes de frais. Faciliter la communication entre architectes, maitres d'ouvrage, bureaux specialises et entreprises de construction.
###

? Profil recherche

Formation : CFC d'employee de commerce ou equivalent. Experience confirmee dans un bureau d'architecture, une entreprise generale ou un bureau technique. Tres bonne maitrise de Word et Excel, aisance avec les logiciels comptables. Bonne connaissance du domaine de la construction en Suisse. Organisee, rigoureuxse, fiable et autonome. Excellente communication ecrite et orale en francais (anglais un plus). * Discretion et sens de la confidentialite.

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

MNCJobs.ch will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.