Job Description

Presentation du poste
Intitule du poste : secretaire
Place du poste dans l'organisation : sous l'autorite de la direction et de la responsable du secteur administratif
Assistante administrative
Missions du poste / Activites
Preparation des nouveaux contrats d'accueil des enfants (Kibe). Modification des contrats (Kibe). Introduction des presences supplementaires (Kibe). Facturation (Kibe). Tableaux des presences enfants pour chaque groupe. Plan de remboursement. Rappels factures impayees. Poursuites. Comptabilite (Cresus). Reconciation des debiteurs. Controle de la caisse. Preparation des salaires (Cresus). Modifications liees aux collaborateurs, 2eme pilier, LAA, MAL, allocations maternites, AVS. Controle comptes bancaires via internet. Paiement des factures creanciers. Correspondance (world). Tableaux (excel).
Environnement professionnel
Partenaires internes : La direction et les collaboratrices du secteur administratif , les adjointes de direction, tous les autres services/groupes, Partenaires externes : les parents/clients, Ajema, banque, assurances
Les moyens / ressources Logiciels : word, excel, cresus
Les contraintes du travail / Particularites
Respect imperatif des delais de transmission des documents FAJE - AJEMA - OFAS
Les competences attendues Diplome : CFC d'employe/e de commerce.
Technique : Maitrise de l'outil bureautique (word - excel).
Logiciel : cresus (comptabilite et salaire)
Aptitudes et qualites : Qualites relationnelles , sens de l'organisation, esprit d'equipe, rigueur, discretion, methode, initiative
Poste vacant a compter du 1er septembre 2025
Lieu de travail : chemin de la Scierie 3, cp, 16, 1162 Saint-Prex
Contrat a duree indeterminee (3 mois d'essai)
Renseignements : Le Cerf-Volant, Marelle Barbecho, 021 806 13 30 (lundi et jeudi) jid0a7846aafr jit0727afr