Job Description

Stage Assistante Administratifve

Chez WELO, nous innovons dans la mobilite durable depuis 2011, en alliant respect de l'environnement et bien-etre humain. Avec nos velos, velos-taxis, cargos, TukTuks 100% electriques et nos balades a pied, nous offrons des experiences uniques et responsables.

Rejoindre WELO, c'est contribuer activement a un avenir plus durable et a des services qui font la difference.

En developpement permanent, nous sommes a la recherche d'une :

Stagiaire Assistante Administratifve

Entree en fonction :

Date a convenir (Idealement

Mai 2025

)

Taux d'activite :

80-100%

Duree du stage :

4 a 6 mois minimum (

convention de stage

)

Remuneration mensuelle :

CHF 500 CHF brut (pour taux de travail a 100%)

Votre mission

Chez WELO, chaque collaborateurrice contribue a la conception de l'experience de travail et la fluidite des operations. Vous assisterez l'equipe dans la gestion des taches administratives et le support quotidien.

Les fonctions principales de ce stage seront :

Le suivi des demandes et des reservations. La coordination, organisation des activites quotidiennes. La gestion des appels telephoniques et reponse aux mails. La prise de contact et reservations aupres de nos partenaires. La preparation des feuilles de route pour les chauffeurs. La gestion des relations avec les OTA (Online Travel Agencies). L'elaboration des devis et facturation. L'analyse financiere et suivi des paiements.

Votre profil

Pour ce poste, certains prerequis sont indispensables :

Vous etes actuellement en formation a la recherche d'un stage. Vous etes a l'aise avec les taches administratives. Vous etes capable de repondre professionnellement au telephone en francais et en anglais (niveau requis : B2 minimum). Vous disposez d'excellentes competences redactionnelles et d'une parfaite orthographe. Vous maitrisez le Pack Office. Vous etes implique(e) et rigoureux(se) dans votre travail et savez travailler de maniere autonome.

Convention de stage tripartite obligatoire.

Rejoindre WELO c'est :

Des experiences enrichissantes et variees. Un cadre de travail agreable, une atmosphere dynamique et une grande autonomie. La possibilite de participer au developpement durable et de contribuer a un changement societal. L'experience de valeurs fortes : Responsabilite, Fun et Partage, que nous refletons lors d'evenements internes. Minimum 1 Afterwork par mois avec l'ensemble de l'equipe.
C'est avec plaisir que nous etudierons votre candidature que nous vous remercions de nous faire parvenir a l'adresse suivante :

job@welo.swiss

Seuls les dossiers

complets

en francais (CV, lettre de motivation, , convention de stage et certificats de travail) envoyes a seront traites.

Nous ne pourrons pas repondre positivement aux demandes par telephone.

Si vous ne recevez pas de reponse sous 15 jours, veuillez considerer que votre candidature n'a pas ete retenue.

Type d'emploi : Stage
Duree du contrat : 4 mois

Remuneration: CHF500,00 par mois

Avantages:

Evenements d'entreprise
Horaires:

Du Lundi au Vendredi Periode de travail de 8 Heures Travail en journee
Question(s) de preselection:

Disposez-vous d'une convention de stage tripartite ? (OBLIGATOIRE)
Langue:

Francais (Requis) Anglais B2 (Requis)
Lieu du poste : En presentiel