Job Description

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Offre d'emploi : Assistant(e) Clerc de notaire

Une etude de notaire de la place genevoise recherche un(e)

Assistant(e)

pour rejoindre son equipe dynamique et structuree.


En etroite collaboration avec un notaire, vous serez amene(e) a assister dans la gestion des actes courants et, a terme, a rediger des documents administratifs et juridiques selon les instructions des notaires et intervenants.

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Vos responsabilites

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? Assistanat juridique et administratif

Constitution et suivi complet des dossiers, en respectant des procedures internes strictes Preparation des actes : collecte des pieces administratives, techniques et juridiques Redaction et gestion de la correspondance avec les clients (relances, echanges, envois) Classement, archivage et numerisation de documents Respect rigoureux des delais legaux et internes
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? Office management et secretariat (env. 20 % du taux d'activite)

Accueil physique et telephonique de la clientele Gestion de l'agenda, coordination des rendez-vous Taches administratives generales : gestion du courrier, fournitures, soutien logistique
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Comptabilite simple

Saisie et suivi des donnees comptables de base Traitement de paiements simples, rapprochements et classement des pieces comptables
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Votre profil

Experience prealable en notariat en Suisse, exigee Langue maternelle francaise, avec une excellente orthographe et une aisance redactionnelle Tres bonnes competences en organisation, rigueur et gestion des priorites Sens du respect des procedures, discretion et confidentialite indispensables Affinite marquee pour le domaine juridique Personnalite agreable, patiente et flexible, avec un reel sens de l'entregent Capacite a assumer differentes taches simultanement tout en respectant les delais Bonne gestion du stress et autonomie dans les situations urgentes Votre attitude joviale et conciliante fait de vous un interlocuteur apprecie tant par la clientele que par les institutions administratives
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Ce que nous offrons

Un

poste evolutif

au sein d'une etude

sympathique

, structuree et exigeante, dans un environnement professionnel stimulant et humain.