Job Description

Manpower
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Mandate par notre client, nous sommes a la recherche d'un-e assistant-e commercial-e a 100% pour une mission temporaire de longue duree.
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Vos responsabilites :
Gestion des donnees / ERP (une grosse partie de l'activite)
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Creation et mise a jour les bases de donnees : prospects, clients, numeros de lead,commandes, contrats
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Saisir les factures d'achats X3.
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Preparer les documents de reference pour les dossiers commerciaux.
Support administratif general
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Assurer le support administratif quotidien du departement des ventes.
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Gerer les echanges avec les filiales, agents et clients.
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Rediger la correspondance courante selon les besoins.
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Assurer les envois des courriers et colis.
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Effectuer des traductions et relectures (FR/ANG).
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Participer ponctuellement a des seances et rediger des proces-verbaux.
- Effectuer toute tache administrative necessaire au bon fonctionnement du departement.
- Etablir les notes de frais du directeur de departement et tenir a jour l'agenda
Organisation & logistique
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Participer a l'organisation des seminaires de vente, evenements et salons en collaboration avec le service Marketing.
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Accueillir les visiteurs et coordonner l'organisation interne (et eventuellement externe).
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Gerer les besoins en materiel bureautique du departement et effectuer les commandes.
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Organiser les voyages (avion, train, hotel, location de voiture) pour le departement.
Profil recherche :
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Excellentes competences administratives et sens aigu de l'organisation.
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Capacite a gerer plusieurs priorites simultanement.
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Aisance relationnelle, autonomie et sens du service.
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Tres bonne maitrise des outils informatiques et des environnements ERP.
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Tres bon niveau de francais et d'anglais (C1), l'allemand est un plus.
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Fiabilite et discretion son des pre requis importants pour le poste.
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Branche: Anderes
Funktion: Kundenservice

Skills Required