Job Description

Description de l'entreprise
Notre mission ?
Boccard s'est construit autour de ses metiers historiques : la tuyauterie industrielle et la chaudronnerie. Ce savoir-faire nous a permis d'evoluer vers un role d'ensemblier industriel, capable de concevoir, construire, mettre en service, maintenir en l'etat des unites de production completes.
Boccard livre des installations cles en main integrant des procedes industriels, en lien direct avec les besoins de production de nos clients. Nous evoluons dans des domaines varies et exigeants : nucleaire, thermique, pharmaceutique, cosmetique, agroalimentaire, et bien d'autres encore !
Description du poste
En quoi consiste le poste ?
Nous recrutons un(e) Assistant(e) Comptable & Office Manager en CDD dans le cadre d'un remplacement conge maternite, avec une prise de poste des que possible et une fin de contrat prevue pour le 30 septembre 2026.
Assistanat comptable (? 75% du temps)

• Facturation clients & suivi du recouvrement,
• Gestion des notes de frais,
• Classement, preparation, saisie des pieces comptables (factures, justificatifs de deplacement, etc.),
• Coordination avec le comptable externe pour la mise en paiement des factures,
• Preparation des etats de reporting mensuels (suivi Excel),
• Archivage et classement des documents,
• Preparation des paiements,

Office Management (? 25% du temps)

• Accueil des visiteurs,
• Gestion des appels telephoniques,
• Gestion de la correspondance,
• Suivi des approvisionnements administratifs,
• Participation au choix des prestataires pour l'entretien des locaux,
• Organisation des deplacements (billets, hotels, vehicules) des collaborateurs du site de Meyrin,
• Organisation des reunions sur site,
• Gestion du planning de certains collaborateurs.

Qualifications
Formation : Bac+2 en comptabilite (type BTS Comptabilite et Gestion) ou BTS Gestion PME/PMI
Softskills : Discretion et respect de la confidentialite des informations Rigueur et sens de l'organisation
Bon relationnel et esprit d'equipe
Hardskills : Gestion administrative, Maitrise des outils bureautiques
Informations supplementaires
Rejoindre une entreprise ou vos valeurs comptent !
Entreprendre avec audace et tenacite : Chez Boccard, l'initiative est encouragee et valorisee. C'est un etat d'esprit qui nous pousse a aller plus loin !
S'engager avec passion : Chaque livraison au client est un moment unique que nous savourons. La satisfaction de nos clients est notre plus grande recompense !
Grandir avec bienveillance : Chez Boccard, ca signifie s'enrichir des experiences des autres et partager ses connaissances. Nous croyons en l'autonomie, la confiance et l'expertise de chacun pour reussir ensemble.
Processus de recrutement
La premiere etape c'est d'abord un echange telephonique ou visio de 30 minutes environ avec l'un de nos recruteurs.
Au plaisir de vous rencontrer !
Chez BOCCARD, tous les talents comptent. Chaque candidature est donc attentivement lue. Si vous etes en situation de handicap, n'hesitez pas a nous poser vos questions et a postuler.

Skills Required