Assistant(e) D'agence

Neuenburg, Switzerland

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Responsabilites principales :

Accueillir avec soin toutes les personnes entrant dans l'agence (candidats, interimaires, etc..)
Assurer l'accueil telephonique : filtrer, identifier l'urgence, prendre les messages ou transferer les appels
Saisir, scanner et gerer les documents administratifs de l'agence : fiches clients, dossiers de candidature, commandes
Gerer les contrats de mission (temporaires) et mutations
Gerer les contrats de location de services (clients) et mutations
Traiter les cas accidents du travail et maladie
Gerer le courrier en collaboration avec le Responsable d'agence, assurer le classement et l'archivage
Constituer les dossiers des temporaires et effectuer les controles administratifs (permis de travail, annonces AVS, etc.)
Codifier, controler et transmettre les heures a la comptabilite
Remonter tout cas litigieux au Responsable d'agence et/ou RH
Veiller au respect des exigences juridiques et qualite

Nous offrons :

Profil souhaite :

CFC d'employe(e) de commerce, idealement completee par le Certificat HRSE (Gestionnaire RH)
Experience dans une fonction similaire
Tres bonne maitrise des outils Word, Excel, Outlook et bases du secretariat
Savoir-etre attendu : rigueur, discretion, efficacite
Langues : excellent niveau de francais attendu, autre langue = un atout

Assistant(e) d'agence / Fixe

Comptabilite

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