Assistant E De Coordination (stage)

Lausanne, Switzerland

Job Description

\\n Eirene Suisse

Lieu de travail : Lausanne, Suisse
Entr\\xc3\\xa9e en fonction : \\xc3\\xa0 convenir
Type de contrat : Stage
Dur\\xc3\\xa9e du contrat : 1 an

R\\xc3\\xa9mun\\xc3\\xa9ration : 1\\\'500.- \\xc3\\xa0 100%

Afin de compl\\xc3\\xa9ter l\\\'\\xc3\\xa9quipe de coordination d\\\'Eirene Suisse, nous recherchons une personne parlant l\\\'espagnol pour accompagner les activit\\xc3\\xa9s de communication, de recherche de fonds et de coordination.

Assistant\\xc2\\xb7e de coordination

Activit\\xc3\\xa9s et t\\xc3\\xa2ches :

Recherche de fonds :

- Participation \\xc3\\xa0 la recherche de financement : Recherche et proposition de nouveaux donateurs en fonction des sp\\xc3\\xa9cificit\\xc3\\xa9s de nos projets, pr\\xc3\\xa9paration et envoi des dossiers ;
- Participation aux campagnes de recherche de fonds ;
- Mise \\xc3\\xa0 jour de la base de donn\\xc3\\xa9es et des listes de donateurs : Suivi des demandes de fonds et des versements dans nos bases de donn\\xc3\\xa9es.
Communication :

- Gestion de la newsletter mensuelle et animation des r\\xc3\\xa9seaux sociaux : cr\\xc3\\xa9ation de contenu, r\\xc3\\xa9daction et cr\\xc3\\xa9ation de visuels ;
- Participation aux activit\\xc3\\xa9s de communication (sensibilisation du public, partage des savoirs et r\\xc3\\xa9alisations des projets et du programme) : r\\xc3\\xa9daction, cr\\xc3\\xa9ation de contenu, mise en page et de l\\\'impression pour les flyers et fiches d\\\'informations projets, notre journal trimestriel, rapport annuel etc ;
- Mise \\xc3\\xa0 jour des contenus sur le site internet ;
- Suivi des activit\\xc3\\xa9s et des indicateurs (reporting) ;
- Ev\\xc3\\xa9nements en Suisse romande : participation et organisation d\\\'\\xc3\\xa9v\\xc3\\xa8nements de sensibilisation, \\xc3\\xa9v\\xc3\\xa9nements li\\xc3\\xa9s aux volontaires de retour, \\xc3\\xa9changes sud-nord etc ;
- Autres activit\\xc3\\xa9s : Recherche et mise en place de partenariats, coordination des b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9voles, propositions pour l\\\'am\\xc3\\xa9lioration de notre site web.
Gestion de projets et de l\\\'association :

- Coordination de projet \\xe2\\x80\\x93 programme : Aide \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9daction de documents li\\xc3\\xa9s aux projets et/ou de rapports interm\\xc3\\xa9diaires et finaux des projets sur la base d\\\'informations fournies par le charg\\xc3\\xa9 de programme, les volontaires ou les organisations partenaires sur le terrain ; Traductions de documents ; soutien pour les rapports annuels concernant le programme de l\\\'association ;
- Suivi financier : Enregistrement quotidien des versements dans la base de donn\\xc3\\xa9es, et suivis hebdomadaire et comptable dans nos outils ;
- Vie de l\\\'association : Participation aux s\\xc3\\xa9ances de comit\\xc3\\xa9 (env. 1 soir par mois), et assurer diverses t\\xc3\\xa2ches administratives selon les besoins.
Ce que nous offrons :

- Temps de travail : 100%
- Stage acad\\xc3\\xa9mique r\\xc3\\xa9mun\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9 : 1\\\'500.-/mois
- Possibilit\\xc3\\xa9 de d\\xc3\\xa9velopper des comp\\xc3\\xa9tences dans les domaines suivants :
- Gestion de projets de d\\xc3\\xa9veloppement (R\\xc3\\xa9daction, \\xc3\\xa9valuation...)
- Elaboration d\\\'outils de communication
- Gestion d\\\'une base de donn\\xc3\\xa9es et activit\\xc3\\xa9s de recherche de fonds
- Bonnes connaissances des bailleurs de fonds institutionnels
- Bonnes connaissances du contexte des pays cibl\\xc3\\xa9s par l\\\'organisation
- Connaissances en gestion des associations et travail avec des b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9voles
- R\\xc3\\xa9seautage au sein d\\\'un r\\xc3\\xa9seau de partenaires en Suisse romande.
- Ambiance de travail agr\\xc3\\xa9able au sein d\\\'une petite \\xc3\\xa9quipe de 4 personnes
- Lieu du stage : bureaux de Lausanne, flexibilit\\xc3\\xa9 pour un petit pourcentage en t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9travail.
Postulation :

Eirene Suisse ne fixe pas de d\\xc3\\xa9lai de candidature pour ce poste, le recrutement est ouvert jusqu\\\'\\xc3\\xa0 ce que la position soit pourvue. N\\xc3\\xa9anmoins, nous vous recommandons de postuler au plus vite.

Envoyez les documents usuels (lettre de motivation, CV et titres obtenus) par courriel aupr\\xc3\\xa8s de : Bastien MORARD, Eirene Suisse, emploi@eirenesuisse.ch, 022 321 85 56.

Vu le nombre important de candidatures que nous recevons, nous ne r\\xc3\\xa9pondrons qu\\\'aux candidats qui remplissent scrupuleusement les crit\\xc3\\xa8res demand\\xc3\\xa9s. Merci de votre compr\\xc3\\xa9hension.

Branche: Community/Sozialer Dienst/Non-Profit

Funktion: Anderes

Vorgeschlagenes Nettogehalt: CHF 1000 - CHF 1500

Stellenprozent: 80-100%

F\\xc3\\xbchrungsperson: Nein

Anstellungsart: Internship- Formation sup\\xc3\\xa9rieure (niveau universitaire ou \\xc3\\xa9quivalent) dans des domaines li\\xc3\\xa9s \\xc3\\xa0 la gestion de projet, la communication ou l\\\'\\xc3\\xa9v\\xc3\\xa9nementiel ;
- Excellentes capacit\\xc3\\xa9s de communication et de coordination ;
- Excellent niveau r\\xc3\\xa9dactionnel en fran\\xc3\\xa7ais ;
- Tr\\xc3\\xa8s bon niveau d\\\'espagnol n\\xc3\\xa9cessaire (min B2) ;
- Excellentes capacit\\xc3\\xa9s d\\\'analyse et de synth\\xc3\\xa8se ;
- Sens des responsabilit\\xc3\\xa9s et de l\\\'organisation, attention aux d\\xc3\\xa9tails ;
- Bonne ma\\xc3\\xaetrise de MS Office et des r\\xc3\\xa9seaux sociaux ; Connaissance des outils de communication (WordPress, MailChimp, InDesign, r\\xc3\\xa9seaux sociaux) ;
- Aisance avec les chiffres ; \\xc3\\xa0 l\\\'aise avec les outils de bases de donn\\xc3\\xa9es (CiviCRM)
- Aisance de contact et dans le travail en environnement multiculturel ;
- Capacit\\xc3\\xa9 \\xc3\\xa0 travailler en \\xc3\\xa9quipe et de mani\\xc3\\xa8re autonome ;
- Flexibilit\\xc3\\xa9, adaptabilit\\xc3\\xa9 et prise d\\\'initiative.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Eirene Suisse\\n \\n\\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1612858
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Lausanne, Switzerland
  • Education
    Not mentioned