Job Description

Vos taches

• Soutenir la direction dans toutes les taches organisationnelles et administratives
• Organiser, preparer, rediger le proces-verbal et assurer le suivi des reunions de la direction et du comite de maniere autonome
• Organisation de manifestations, notamment de l'assemblee des deleguees
• Soutien a la tenue de la comptabilite
• Travail de secretariat (service telephonique, traitement du courrier entrant, passation de commandes)
• Correspondance officielle de l'association
• Administration du personnel (entrees, accompagnement, departs)
• Soutien de la responsable de la communication (envoi de newsletters et de mailings, gestion du site web et de l'outil de marketing par e-mail, mise en page de documents)
• Responsabilite pour les questions liees a l'immeuble (entretien, reparations, locations, assainissement)
• Selection du personnel (preparation et participation aux procedures de selection)
• Responsabilite des appareils, de l'informatique et du mobilier en collaboration avec les prestataires de services externes
• Assurer la suppleance du secretariat en cas d'absences

Nos attentes

• Formation commerciale, formation continue d'assistante de direction est un avantage
• Connaissances informatiques approfondies pour pouvoir fournir une assistance de premier niveau
• Des connaissances de base de CMS et de InDesign sont un avantage
• Premiere langue allemande ou francaise avec de tres bonnes connaissances ecrites et orales de l'autre langue
• Competences sociales elevees, bonne aptitude a travailler en equipe et sens des responsabilites
• Esprit d'initiative, methode de travail autonome et pensee en reseau
• Interet pour le mouvement syndical et les questions politiques dans ce domaine

Ce que nous offrons

• Un travail stimulant, passionnant et varie
• Une equipe engagee, bilingue avec une hierarchie plate
• Une grande marge de manoeuvre pour faire preuve d'initiative et acquerir constamment de nouvelles connaissances. Un travail qui contribue a la politique suisse

En tant qu'organisation faitieredes travailleurs et travailleuses, nous offrons en outre a nos employees ce que nous demandons en politique. Cela signifie 6 semaines de vacances, des jours de formation continue, la possibilite de travailler a domicile et des conditions de travail equitables. Nous sommes une petite equipe, mais d'autant plus motivee. Le lieu de travail est situe au centre de Berne.
Vous etes interessee ?
Nous nous rejouissons de recevoir votre candidature, a envoyer au plus tard le 11 aout 2025 a . Les entretiens d'embauche auront lieu le 14 et 19 aout, les eventuels deuxiemes entretiens le 21 ou 22 aout.
La titulaire actuelle du poste, Analena Kettner, se tient volontiers a votre disposition pour tout renseignement ou question : jid01a3029a jit0727a jiy25a