\\n Collaborer \\xc3\\xa9troitement avec le Secr\\xc3\\xa9taire G\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral pour prendre en charge diverses responsabilit\\xc3\\xa9s administratives essentielles, notamment la pr\\xc3\\xa9paration de l\\\'ordre du jour des r\\xc3\\xa9unions du Conseil administratif et l\\\'ex\\xc3\\xa9cution des t\\xc3\\xa2ches qui en d\\xc3\\xa9coulent, telles que la gestion de la correspondance, la transmission d\\\'informations, le suivi des dossiers, la gestion des bons de paiement, etc. En outre, prendre en charge la r\\xc3\\xa9daction, l\\\'envoi, le classement et l\\\'archivage de la correspondance du secr\\xc3\\xa9tariat g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral.

Assurer la gestion administrative compl\\xc3\\xa8te des dossiers relevant du Secr\\xc3\\xa9tariat g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral, en maintenant \\xc3\\xa0 jour le plan de classement g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral et les registres des conventions et actes notari\\xc3\\xa9s. Participer activement \\xc3\\xa0 certaines r\\xc3\\xa9unions et r\\xc3\\xa9diger des proc\\xc3\\xa8s-verbaux \\xc3\\xa0 cet effet.

Prendre en charge la pr\\xc3\\xa9paration des courriers et bons de paiement li\\xc3\\xa9s aux demandes de subvention. Collaborer \\xc3\\xa9troitement avec le magistrat d\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9gu\\xc3\\xa9 pour g\\xc3\\xa9rer et suivre les dossiers de solidarit\\xc3\\xa9 internationale, y compris l\\\'\\xc3\\xa9valuation, la gestion de la correspondance, le traitement des bons de paiement et la cr\\xc3\\xa9ation d\\\'un tableau r\\xc3\\xa9capitulatif.

Jouer un r\\xc3\\xb4le cl\\xc3\\xa9 dans la formation et l\\\'encadrement de l\\\'apprenti employ\\xc3\\xa9 de commerce, en organisant son emploi du temps, en garantissant le suivi de ses objectifs scolaires et en maintenant un contact r\\xc3\\xa9gulier avec les chefs de service.

Assumer la responsabilit\\xc3\\xa9 de la r\\xc3\\xa9ception du courrier entrant pour l\\\'ensemble de l\\\'administration et en assurer la distribution aux services appropri\\xc3\\xa9s. Enfin, \\xc3\\xaatre pr\\xc3\\xaat(e) \\xc3\\xa0 accomplir d\\\'autres t\\xc3\\xa2ches \\xc3\\xa0 la demande du Secr\\xc3\\xa9taire g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral, m\\xc3\\xaame si elles ne sont pas sp\\xc3\\xa9cifi\\xc3\\xa9es dans la description de poste

Soutien du secr\\xc3\\xa9taire g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral et de son comit\\xc3\\xa9 executif |Poste entre 80 et 100%

• D\\xc3\\xa9tenir un Certificat F\\xc3\\xa9d\\xc3\\xa9ral de Capacit\\xc3\\xa9 (CFC) en tant qu\\\'employ\\xc3\\xa9(e) de commerce ou poss\\xc3\\xa9der un titre \\xc3\\xa9quivalent
• Avoir acquis plusieurs ann\\xc3\\xa9es d\\\'exp\\xc3\\xa9rience dans un poste similaire, de pr\\xc3\\xa9f\\xc3\\xa9rence au sein d\\\'une administration publique ;
• Poss\\xc3\\xa9der des comp\\xc3\\xa9tences av\\xc3\\xa9r\\xc3\\xa9es en r\\xc3\\xa9daction de proc\\xc3\\xa8s-verbaux ;
• D\\xc3\\xa9montrer une ma\\xc3\\xaetrise exceptionnelle de la langue fran\\xc3\\xa7aise et une aisance r\\xc3\\xa9dactionnelle remarquable ;
• Exhiber d\\\'excellentes aptitudes organisationnelles, de coordination, d\\\'anticipation, ainsi qu\\\'un sens aigu du d\\xc3\\xa9tail et de la rigueur ;
• Pr\\xc3\\xa9senter une orientation marqu\\xc3\\xa9e vers le service, appr\\xc3\\xa9cier le travail en \\xc3\\xa9quipe tout en \\xc3\\xa9tant capable de travailler de mani\\xc3\\xa8re autonome ;
• Poss\\xc3\\xa9der d\\\'excellentes comp\\xc3\\xa9tences relationnelles et de communication ;
• Faire preuve d\\\'un esprit d\\\'initiative, de responsabilit\\xc3\\xa9 et de discr\\xc3\\xa9tion, tout en ayant un fort sens du service public ;
• Avoir une ma\\xc3\\xaetrise avanc\\xc3\\xa9e des outils bureautiques courants, tels que Word, Excel, Outlook et Powerpoint.

Notre client est une institution publique.

Poste temporaire \\xc3\\xa0 but fixe.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Michael Page\\n \\n\\n

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