Job Description

L'Institut de hautes etudes internationales et du developpement recrute un/une

ASSISTANT/-E DE GERANCE (SAISONNIER/ERE) (F/H/D)

SERVICE : GERANCE

CONTRAT : CONTRAT A DUREE MAXIMALE JUILLET - AOUT 2025

TAUX D'ACTIVITE : 100%, SOIT 40H/SEMAINE

DELAI DE POSTULATION : 03.07.2025

DEBUT DU CONTRAT : JUILLET 2025

Presentation de l'Institut :

Le Geneva Graduate Institute, fonde en 1927, est un centre d'excellence mondialement reconnu pour l'etude des relations internationales et du developpement. Situe a Geneve, en Suisse, l'institut offre un environnement academique stimulant, multiculturel et interdisciplinaire. Il propose des programmes de master et de doctorat, et mene des recherches de pointe sur les grands defis mondiaux.

Votre role :

Assurer un soutien logistique et administratif dans la gestion des logements etudiants pendant la periode estivale, en lien avec les departs massifs de residents et la preparation de la rentree academique.

Vos principales responsabilites :

Reassort de la vaisselle, du linge et des equipements dans les appartements etudiants. Gestion des stocks et inventaires (linge, produits de nettoyage, equipements divers). Utilisation d'un logiciel pour le suivi des inventaires. Creation et mise a jour des fiches d'etat des lieux (entrees/sorties). Realisation des etats des lieux d'entree et de sortie avec les residentes. Reassort des cuisines communes et commande de petites fournitures. Soutien administratif a la responsable d'exploitation et gerance. Coordination avec les services internes : housekeeping, technique, reception, etc.

Pour reussir dans ce role vous devrez :

Etudiant(e) ou jeune diplome(e), idealement avec une premiere experience dans un environnement logistique, hotelier ou administratif. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Aisance avec les outils numeriques (Solid Asset, Kairnial ou equivalents). Bon relationnel et capacite a travailler en equipe. Maitrise du francais (l'anglais est un atout).

Ce que nous allons pouvoir vous apporter :

Travailler avec une grande communaute internationale d'utilisateurs venant d'horizons divers. Poste interessant avec des taches variees. Bonne ambiance dans une equipe a taille humaine. Au coeur de la Geneve internationale. Suivez-noussur LinkedIn

Comment postuler ?

Nous vous invitons a soumettre un dossier complet au format PDF avec les documents suivants :

1) Une lettre de motivation
2) Un CV

Nous sommes un employeur qui respecte l'egalite des chances et valorisons la diversite au sein de notre entreprise. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondee sur l'age, l'etat civil, le handicap, la race, l'origine nationale, la couleur, le sexe, l'orientation sexuelle ou la religion.
Pour plus d'informations, les candidats sont invites a consulter le site Internet de l'Institut : graduateinstitute.ch

Veuillez noter que les offres recues par courrier ne seront pas prises en compte.