Job Description

Au sein de la Direction generale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ), vous evoluerez dans un environnement stimulant, strategique et exigent, en etroite collaboration avec la Directrice generale et l'ensemble de l'equipe de direction. Vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de la Directrice generale, contribuant a la mission essentielle du service de prevention, de protection, et de participation des enfants et des jeunes du canton.


Si vous etes dotee d'excellentes capacites d'organisation et de gestion des situations complexes et vous souhaitez exercer vos competences dans un environnement ou la qualite du service et la gestion des relations humaines sont primordiales, alors n'attendez pas pour envoyer votre candidature !



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

La Direction generale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ) de l'Etat de Vaud est en charge de la protection des mineures en danger dans leur developpement, de la participation des jeunes a la vie sociale et politique, et de la prevention depuis la petite enfance jusqu'a l'age adulte. Notre objectif, ainsi que celui de nos 300 collaborateurs et collaboratrices, est de travailler au quotidien pour defendre et promouvoir les droits des enfants vivant dans le canton, pour qu'ils et elles puissent grandir et s'epanouir en toute securite. La DGEJ est composee de 5 offices regionaux et de plusieurs unites transversales.

CFC d'employee de commerce ou titre juge equivalent. Formation d'assistante de Direction ou Brevet federal, un atout. Experience professionnelle de minimum 5 ans en secretariat de direction. Maitrise des outils bureautiques (Word, Powerpoint, Excel approfondi). Capacites d'organisation et de planification ainsi que d'adaptation aux changements. Aisance a gerer des situations complexes avec tact et sang-froid et a collaborer avec une variete d'interlocuteurtrices.
La communication des eventuels antecedents judiciaires est requise pour ce poste.



Assurer le fonctionnement du secretariat de la Directrice generale. Assurer le suivi de dossiers selon les instructions recues par la Direction. Assurer la transmission des delegations de la Directrice generale a ses cadres et en assumer le suivi. Organiser, participer et preparer des seances a la demande de la Directrice generale. Gerer le budget mobilier et publications et coordonner les aspects de logistique des differents sites du service.




De plus, nous vous invitons a vous rendre sur notre site internet ou vous pourrez egalement decouvrir en detail nos differents metiers.