Job Description

Mission

Rejoignez l'equipe administrative de l'Etat-Major de la Presidence au coeur de l'organisation et de la planification strategique de la Presidence en tant qu'assistante de Direction.

Si vous avez de la rigueur, un sens aigu de l'organisation, aimez gerer plusieurs priorites simultanement, travailler en equipe et souhaitez evoluer dans un environnement dynamique et exigeant, ce poste est fait pour vous.

Vous soutenez la Presidente et le Provost dans leurs activites quotidiennes, en veillant a faciliter et optimiser leur travail en collaboration avec l'ensemble des equipes de la Direction.

Principales taches et responsabilites

Gestion des agendas, suivi et participation a la planification des evenements, visites et autres obligations institutionnelles Assurer le suivi de la correspondance et les echeances Travaux de redaction en francais, anglais (et accessoirement allemand) Classement, archivage et tenue a jour de fichiers et de bases de donnees (CRM et autres) Organisation de voyages en Suisse et a l'etranger de la Presidente et le Provost selon les procedures de demandes de voyages et notes de frais qui en decoulent Suivi des factures et autres depenses de la Presidente et du Provost ; Accueil des visiteurs

Profil

Formation de niveau employee de commerce (CFC), HES ou equivalent Tres bonnes connaissances et capacite redactionnelle en francais et en anglais (allemand serait un plus) Capacite a utiliser efficacement des outils d'assistance bases sur l'IA Flexibilite et adaptabilite Discretion et respect de la confidentialite Autonomie, sens du service et de la collaboration Organisation irreprochable

Nous offrons

Un environnement de travail stimulant et multiculturel Un esprit d'equipe Conditions de travail attractives

Informations

Date d'entree en fonction : Des que possible

Taux d'occupation : 100.00

Type de contrat : CDI

Duree : Indeterminee

Reference : 1723