Job Description

Acteur de reference en matiere de transports publics, les tl transportent chaque client.e en faisant battre le coeur de la region lausannoise par un engagement pour une mobilite simple, innovante et durable.

Dans le cadre du developpement des metros lausannois, nous lancons un programme ambitieux pour la renovation du metro M2, avec pour objectif de repondre aux besoins croissants de mobilite et de garantir un reseau de transport performant pour les decennies a venir. Afin de renforcer nos equipes actuelles, nous recherchons notre futur-e :

Assistante de Projet Metro - Specialisation Gestion Documentaire

Votre mission :

Dans le cadre de notre mission de service public, vous assistez les chefs de projet pour optimiser la gestion des activites liees au metro. Vous prenez en charge les taches administratives, assurez la diffusion et la coordination des informations, gerez les aspects organisationnels des projets et pilotez la gestion documentaire.

Vos responsabilites :

Support administratif et organisationnel :

Gestion du courrier, des appels et des visiteurs. Organisation des seances, deplacements, rendez-vous et evenements. Mise en forme et diffusion des documents (notes, PV, comptes rendus). Suivi des echeances et participation aux reunions.

Gestion documentaire avancee :

Maintenir et administrer le systeme GED (Mezzoteam, SharePoint, etc.). Enregistrer, coder et indexer les documents selon les conventions en vigueur. Gerer les workflows de validation, statuts de diffusion et circuits de signature. Suivre les versions et garantir l'acces a la version "bonne pour execution". Controler la conformite des livrables documentaires (formats, metadonnees, cartouches). Diffuser les documents vers les parties prenantes (MO, mandataires, entreprises, exploitant). Former et assister les utilisateurs sur les outils GED. Preparer des tableaux de bord (KPI documentaires) et participer aux audits qualite. Proposer et ameliorer la methode de gestion documentaire, auditer son utilisation. Animer et coordonner le groupe des referentes GED. Collaborer avec les archives communales pour la conservation ou destruction des dossiers. Contribuer au developpement des applications informatiques liees a la gestion documentaire.

Votre profil :

Formation : Bachelor ou equivalent, complete par une formation en gestion documentaire, bibliotheconomie ou genie de l'information. Experience : 3 a 5 ans dans l'assistanat de projet ou la gestion documentaire, idealement dans des projets d'infrastructure technique en Suisse. Competences techniques : + Maitrise des plateformes GED (Mezzoteam, SharePoint, Revizto).
+ Connaissance des normes suisses SIA pour la documentation de projet.
+ Maitrise de MS Office et d'un logiciel documentaire.
+ Connaissance SAP/PM-CO (atout).
Langues : excellente maitrise du francais, allemand et anglais (atouts). Qualites personnelles : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, esprit d'equipe, discretion. Atouts supplementaires : connaissances en archivage numerique.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre les tl, c'est integrer une entreprise a la pointe de l'innovation et relever le defi passionnant de moderniser un metro automatique d'ancienne generation.

Informations complementaires

L'entreprise

: Retrouvez toutes les informations liees a notre entreprise : www.t-l.ch

Avec qui vais-je travailler ?

Avec une equipe pluridisciplinaire engagee et passionnee, accueillante et prete a vous accompagner et surtout au sein d'une ambiance de travail agreable.

Ou ?

: Site adminsitratif de Perrelet situe a Renens au sein de l'espace Grands Projets des tl avec possibilite de travail a distance

Mon contrat ?

: un CDD pour 3 mois de 80% a 100%, a vous de choisir ! avec une prise de fonction idealement des le 1er decembre 2025 ou a convenir

Mon delai pour postuler ?

Au

24 novembre 2025

et nous envisageons une fin de processus de recrutement a la

fin novembre 2025

Delai de postulation: 24 novembre 2025