Job Description

LIEU DE TRAVAIL

Geneve

TAUX D'ACTIVITE

Entre 80 et 100% pour un ans

DATE DE DEBUT

Des que possible
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Notre capital est constitue de personnes qui inspirent chaque jour nos clients par leur passion, leur engagement, leur enthousiasme et leurs normes de qualite elevees. Vous aussi, vous pouvez faconner votre carriere a l'ISS et postuler des maintenant!



Veuillez noter : Nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais vos documents ne vous seront pas renvoyes.
Chez ISS, nous nous appelons tous "Placemakers". Notre objectif est de fournir a nos clients le meilleur environnement possible et de faire en sorte qu'ils se sentent bien sur leur lieu de travail. Nos 14'200 employes/placiers ont un niveau eleve de connaissances en matiere de services pour repondre aux differents besoins de nos clients. Nous les realisons selon les plus hautes exigences de qualite.

VOS TACHES:

Creation de dossiers de projet Classement digital et physique Gestion de l'economat Gestion des commandes Traitement du courrier entrant et sortant Collaboration et soutien administratif aux Chefs de projets Relances des differentes parties prenantes afin d'assurer une bonne gestion administrative Etablissement des offres Preparation des demandes de credit Garantir la qualite des dossiers de projet Assurer la saisie d'informations des projets dans les logiciels interne et externe Etablissement des contrats Relecture de documents Guider les entreprises dans les demarches d'enregistrement Gestion des demandes d'acces Traitement des factures et en assurer le suivi Etablissement et referencement de la facturation mensuelle Demande de correction d'ecritures comptables Assurer le controle et le respect des differents delais dans les fichiers (suivi de projets) Controle regulier des couts des projets Etablissement des decomptes finaux des projets et en assurer le suivi Gestion des enregistrements et des delais de garanties de construction Mise a jour check-list de projet Creation et mise en forme des fiches de reference de projet Archivage de projets

VOTRE PROFIL:

Titulaire d'un CFC d'employe de commerce ou formation equivalente Experience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'administration Connaissances du secteur de la construction (un atout) Maitrise du Francais Bon niveau d'Anglais Connaissance en Allemand (un atout) Parfaite maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office Connaissances des logiciels SAP et/ou CAFM Archibus, Messerli (un atout) Aisance avec les chiffres Faculte a comprendre et apprendre rapidement Adaptation facile au changement Proactivite, esprit d'initiative, sens de l'anticipation Polyvalence, tres bon sens de l'organisation Autonome, Dynamique et personnalite communicative Bonne gestion du stress et sens des priorites Capacite a etre multitache et flexible Enclin a faire du travail repetitif Prets pour nous ? Nous le sommes pour vous.

Chaque jour, chez ISS Suisse, nous travaillons pour que les bureaux, les laboratoires, les aeroports, les sites de production, les gares, les ecoles et les hopitaux fonctionnent et soient agreables a vivre. Nos 14'200 collaboratrices et collaborateurs creent des espaces de vie dans toute la Suisse, ou plus d'un million de personnes se sentent bien et peuvent s'epanouir chaque jour. ISS est synonyme d'innovation, de qualite de service et de relations directes avec les clients.



En tant qu'employeur, nous misons sur des conditions d'emploi equitables, un salaire egal pour un travail de valeur egale et des emplois surs. Pour nous, l'estime est plus qu'une promesse - elle se manifeste dans nos cinq programmes et dans plus de 200 possibilites de formation et de perfectionnement. Car celui qui assume des responsabilites doit aussi offrir des perspectives - et sans nous, beaucoup de choses ne fonctionneraient pas.


Cheres agences de recrutement: pour ce poste, nous ne prenons en compte que les candidatures directes. Nous vous en remercions.

Veuillez noter que nous acceptons volontiers les candidatures par courrier, mais que les documents ne seront pas retournes.


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VOS BENEFICES

VOTRE CONTACT

Carla Grippo


Recrutement specialiste

Chemin du Chateau Bloch 11, 1219 Le Lignon

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