Job Description

Vous possedez une experience en comptabilite et souhaitez mettre en pratique vos competences professionnelles dans un environnement porteur de sens et de valeurs fortes ?


En votre qualite d'assistante en gestion comptable, vous aurez la charge de tenir a jour l'ensemble de la comptabilite des detenus. En rejoignant notre equipe administrative, vous participez ainsi au bon fonctionnement des Etablissements de la plaine de l'Orbe (EPO), et a une prise en charge adaptee des personnes detenues.


De plus, vous agissez en tout temps dans le respect de nos valeurs : "Loyaute, Solidarite, Credibilite".



L'Etat de Vaud propose une grande diversite d'emplois et d'opportunites d'evolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thematiques d'egalite, d'inclusion, de durabilite et d'ethique professionnelle dans un environnement propice a la conciliation entre vie professionnelle et vie privee.

Le Service penitentiaire se compose de nombreux metiers dont le sens est significatif pour le service public. Nous assurons la prise en charge des personnes placees sous la main de la justice penale, que ce soit avant ou apres jugement.
Notre mission est double : proteger la population et accompagner la reinsertion des personnes dans la societe. Le SPEN gere et supervise l'Office d'execution des peines et 6 etablissements penitentiaires places sous son autorite.
Vous voulez en savoir plus ? Visionnez ici les presentations de nos metiers :
https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

CFC d'employee de commerce ou titre juge equivalent exige. Experience professionnelle dans le domaine de la comptabilite de 3 ans au minimum apres l'obtention du titre. Tres bonne maitrise des logiciels MS Office, en particulier Excel. Maitrise orale de l'anglais. Autres langues etrangeres bienvenues. Connaissance des systemes informatiques SAP et ProConcept un atout. Esprit d'ouverture et flexibilite, planification et sens de l'organisation, capacites d'analyse et de synthese, rigueur, esprit d'entraide et de collaboration, capacites de communication. Excellente gestion du stress. Ethique du Service public et discretion.
Nos conditions d'emploi exigent que vous soyez suissesse ou detenteurtrice d'un permis C, exempte d'acte de defaut de biens (un extrait de l'Office des poursuites devra etre presente en cours de processus) et votre casier judiciaire doit etre vierge. Il existe un droit de consultation du casier judiciaire en application de la Loi federale sur le casier judiciaire par l'autorite d'engagement pour cette fonction.



Vous tenez a jour les comptes individuels des personnes detenues, la caisse-detenus et le compte associe et vous assurez la reconciliation des differents comptes selon les normes et directives de l'Etat. Vous realisez des operations financieres pour le compte des personnes detenues : versement des remunerations, suivi des dettes, gestion de paiements et de remboursements. Vous collaborez a la tenue de la comptabilite institutionnelle de l'etablissement (gestion des factures fournisseurs, collaboration dans la tenue de la caisse institutionnelle, participation aux controles du bilan comptable). Vous etablissez mensuellement des extraits de compte a destination des personnes detenues et les renseignez, par ecrit ou lors d'entretien, sur leurs operations financieres et sur les procedures en lien avec la gestion de leur argent. * Vous collaborez avec les differents secteurs et assurer la suppleance interne au secteur et a l'etablissement.