Job Description

SWI swissinfo.ch publie en dix langues des dossiers de fond multimedia sur des themes d'actualite. Cette plate-forme d'information dediee a un public international et aux Suisses de l'etranger atteint plus de 80% des internautes dans le monde.


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Votre mission

Dans le cadre d'un remplacement pour conge maternite, nous recherchons des novembre (ou a convenir) une assistante avec experience dans la gestion de projet a 60%-80% (contrat a duree determinee jusqu'au 31 decembre 2026).



En tant que membre de notre pool d'assistant.e.s, vous assumerez des taches variees, telles que:

Gestion administrative des freelancers externes (coordination des contrats, collectes des documents, suivi paiements des honoraires) Gestion des boites mail internes et du courrier Organisation et coordination de diverses seances, workshops, formations et evenements (interne/externe) Preparation de documents pour les seances, presentations, ordres du jour ; redaction et traduction des proces-verbaux en 3 langues (FR, DE, EN) Support administratif dans la gestion de projets et dans l'avancement du projet de reorganisation interne Soutien a l'organisation des voyages et differents deplacements professionnels du personnel Redaction de courriers et correspondance en D/F/E ou I Personne de contact et soutien pour les questions administratives, en particulier pour la direction, les RH, le marketing et les services Remplacement ponctuel au sein de l'equipe

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Votre profil

CFC d'employee de commerce (profil E ou M) ; formation complementaire d'assistante de direction avec brevet federal un atout Sens prononce du service, excellent sens de l'organisation et grande fiabilite Tres bonnes connaissances en francais et de l'allemand, autres langues un atout Esprit vif, flexible et resistant au stress, avec un vrai gout pour le travail en equipe Capacite a garder une vue d'ensemble meme dans les periodes intenses Interet pour un environnement multiculturel et pour un role a l'interface de plusieurs domaines Vous etes une personne pragmatique, autonome et orientee solutions, capable de garder le cap dans des situations complexes et de faire avancer les choses

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Ce que nous vous offrons

Un poste varie au sein d'un environnement dynamique, dans un media en ligne international et multilingue de la SSR Une equipe collegiale et dynamique Une collaboration au coeur de la structure, avec de nombreux contacts internes Des horaires de travail flexibles, avec une presence au bureau combinee au teletravail


Nous encourageons activement les candidatures de personnes issues de parcours et de communautes divers.