Job Description

Je suis Nico, entrepreneur e-commerce depuis 8 ans. Plusieurs marques, et X millions de CA, un ecosysteme a l'intersection e-commerce, education et personal brand.
Trois focus majeurs :

• MASTER, une communaute e-commerce passee de 20k$ a 60k$ MRR en 3 mois, cap sur 150k$ MRR.

• Fragrance, marque parfum avec ambition 100M$/an d'ici 24 mois, e-com + wholesale.

• Une marque personnelle en forte croissance (YouTube, podcast, evenements).

Je recrute mon/ma Assistant(e) Executif(ve) pour structurer, prioriser et executer au rythme d'une scale-up. Poste a forte exposition, trajectoire claire vers un role de Chief of Staff. C'est un role qui peut changer une vie si tu veux apprendre vite et prendre des responsabilites. ?
Vos missions

• Calendrier et priorites : protection du temps CEO, construction de la "Perfect Week", invitations impeccables, buffers, comptes-rendus, preparation jour J.

• Operations et projets : suivi des OKR, synchronisation equipes (leger car je recrute deja une OPS), avancement hebdo, resolution de blocages.

• Communication executive : tri et reponse email/inbox, redaction au nom du CEO quand pertinent, coordination messages cles.

• Meetings et evenements : preparation agendas, notes d'action, suivi post-reunion, organisation founders dinners.

• Travel & logistique : dossiers de voyage A-Z, vols/hotels/transports, mises a jour calendrier, plans B en cas d'aleas. (possibilite de deleguer)

• Personal brand : coordination contenus (podcast, interviews, videos), relation podcasts, recuperation des rushs.

• Achats et administratif : achats ponctuels, coordination house manager, recus, etiquetage et archivage. (possibilite de deleguer)

• Reporting : weekly admin report, suspense list, risques/alertes, propositions d'amelioration de process. -> important

Vos competences

• 3-7 ans en assistanat executif/ops/PM aupres de dirigeants ou fondateurs.

• Bilingue FR/EN, ecrit irreprochable, synthese rapide.

• Maitrise ClickUp ou Asana/Notion, Google Workspace, calendriers complexes multi-TZ.

• Sens du detail, fiabilite, confidentialite absolue, reflexes de priorisation business.

• Zone horaire CET2 ou dubai time, disponibilite pour pics d'activite et deplacements ponctuels.

• Plus : e-commerce/DTC, influence/creator ops, gestion de podcasts, bases finance light (recus, wire, PO).

Avantages

• Exposition directe au fondateur et aux decisions cles.

• Courbe d'apprentissage rare : playbooks, frameworks, reseau d'operateurs top tier.

• Trajectoire possible vers Chief of Staff en 12-18 mois selon performance.

• Remuneration competitive + primes liees aux resultats.

• Remote first (CET2) avec hubs Suisse/Dubai.

• Acces formations, masterminds, evenements prives de l'ecosysteme.

Process simple et rapide. Envoie :
CV + 3 bullets "victoires mesurables" liees au poste. * Un court Loom (1-2 min) ou tu expliques : ta methode de protection d'agenda CEO, un exemple de crise geree, ton systeme d'email zero-inbox.

• Disponibilites, fuseau horaire, pretentions salariales.

Sans Loom, ta candidature sera moins priorisee.
Mon podcast:
Mon skool: lien en description des videos
Marque parfum: NDA
mmo plus gmbh
E-commerce & education

Skills Required