Job Description

Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence specialisee dans la mise a disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs economiques, tels que la banque, societes financieres, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e Finance & Administration 60-80% - Mission Temporaire 2-3 mois
Mission:
L'Assistant/e Finance & Administration soutient les activites financieres et administratives quotidiennes de l'entreprise. Ce poste requiert une grande precision, une bonne organisation et la capacite a gerer plusieurs taches en parallele dans un environnement dynamique.

• Gestion et controle de la facturation clients dans Bexio
• Verification de la coherence entre offres signees, donnees CRM (Zoho) et factures
• Controle des tarifs appliques par les vendeurs (frais de mise en route, installation, formation, deplacements)
• Suivi des projets clients apres signature et coordination avec le Customer Success
• Identification et rattrapage des prestations non ou mal facturees
• Mise en place et suivi de la facturation des abonnements
• Contribution a l'amelioration des processus et a la fiabilite des outils (Zoho ? Bexio)
• Suivi des encaissements et gestion des rappels

Profil:

• Formation idealement comptable ou aide comptable, ou plus generalement en administration d'entreprise, finance, ou gestion (CFC, Ecole de commerce ou equivalent)
• Experience confirmee en administration financiere, facturation ou gestion administrative au sein d'une PME ou d'une scale-up
• A l'aise avec les outils digitaux de gestion (logiciel de facturation, CRM, Excel) ; une experience avec Bexio et/ou Zoho est preferable
• Tres bonne capacite d'analyse et de controle, avec un oeil attentif pour detecter les incoherences (tarifs, donnees clients, factures)
• Personne structuree, rigoureuse et orientee solutions
• Autonome dans l'execution, tout en sachant collaborer etroitement avec les equipes de vente, customer success et finance
• Attitude proactive et fiable, a l'aise pour suivre des sujets et les faire avancer jusqu'a leur resolution
• Capacite a gerer plusieurs taches en parallele et a prioriser efficacement dans un environnement en evolution
• Bonne maitrise de G-Suite ou MS Office
• Bonne maitrise des outils comptables et CRM

Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 5 ans d'experience dans le domaine du recrutement, il saura t'accompagner, te conseiller et t'apporter la reponse a toutes tes questions concernant le poste.
Nous ne repondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demande.

Skills Required