Assistant E Logistique Et Transport

Genf, Switzerland

Job Description

\\nVotre mission

Les missions de l\\\'Office m\\xc3\\xa9dico-p\\xc3\\xa9dagogique (OMP) sont les suivantes :
  • Enseigner : en d\\xc3\\xa9livrant des prestations de p\\xc3\\xa9dagogie sp\\xc3\\xa9cialis\\xc3\\xa9e \\xc3\\xa0 chaque \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ve pr\\xc3\\xa9sentant des troubles, des besoins \\xc3\\xa9ducatifs particuliers ou en situation de handicap.
  • Soutenir et conseiller : en proposant des mesures de soutien aux \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves dans l\\\'enseignement r\\xc3\\xa9gulier et en favorisant des actions de pr\\xc3\\xa9vention.
  • Soigner : en r\\xc3\\xa9pondant aux besoins de soins des enfants et des jeunes et en proposant des actions de pr\\xc3\\xa9vention de la sant\\xc3\\xa9 psychique.
  • Former : en dispensant une formation postgradu\\xc3\\xa9e de psychiatrie et de psychoth\\xc3\\xa9rapie de l\\\'enfant et de l\\\'adolescent.
L\\\'OMP compte environ 1\\\'350 collaborateur/trice-s, tous statuts confondus.

Dans ce contexte, rattach\\xc3\\xa9-e au service b\\xc3\\xa2timents, logistique et syst\\xc3\\xa8me d\\\'information, le/la titulaire du poste est en charge des missions principales suivantes :
  • Effectuer, suivre et contr\\xc3\\xb4ler des commandes de fournitures et de mobilier, de nature administrative et p\\xc3\\xa9dagogique, pour les diff\\xc3\\xa9rentes structures l\\\'OMP;
  • Traiter et contr\\xc3\\xb4ler les factures relatives \\xc3\\xa0 ces commandes;
  • G\\xc3\\xa9rer le stock des fournitures administratives et du mobilier au sein de la direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale;
  • Assurer la permanence t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phonique du service;
  • G\\xc3\\xa9rer les listes informatis\\xc3\\xa9es permettant le suivi des \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves transport\\xc3\\xa9s et l\\\'organisation des transports scolaires pour les rentr\\xc3\\xa9es scolaires;
  • G\\xc3\\xa9rer les tableaux informatis\\xc3\\xa9s des co\\xc3\\xbbts des transports permettant la projection annuelle de ces co\\xc3\\xbbts et la tenue du budget ainsi que le contr\\xc3\\xb4le des factures;
  • Contr\\xc3\\xb4ler les factures des transports sur la base des contrats \\xc3\\xa9tablis et des diverses bases de donn\\xc3\\xa9es;
  • Assurer un lien direct avec les soci\\xc3\\xa9t\\xc3\\xa9s de transport pour traiter de la modification des transports des \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ves;
  • Participer \\xc3\\xa0 des projets d\\\'ouverture ou de d\\xc3\\xa9m\\xc3\\xa9nagement de structures de l\\\'OMP (locaux, jeux ext\\xc3\\xa9rieurs, mobilier et fournitures, conciergerie);
  • Participer \\xc3\\xa0 des s\\xc3\\xa9ances administratives, logistiques et de coordination de projets;
  • Assurer des missions ponctuelles dans le domaine de la logistique.
Votre profil

Formation et exp\\xc3\\xa9rience :
  • Maturit\\xc3\\xa9 commerciale ou titre jug\\xc3\\xa9 de niveau \\xc3\\xa9quivalent.
  • Exp\\xc3\\xa9rience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine technique, logistique ou administratif.
Comp\\xc3\\xa9tences particuli\\xc3\\xa8res caract\\xc3\\xa9risant le poste :
  • Entregent et facilit\\xc3\\xa9 dans les contacts;
  • Sens aigu de la gestion des priorit\\xc3\\xa9s, de l\\\'organisation et de la planification;
  • Autonomie et sens des responsabilit\\xc3\\xa9s;
  • Flexibilit\\xc3\\xa9 et r\\xc3\\xa9sistance au stress;
  • Bonne connaissance des enjeux et du fonctionnement de l\\\'enseignement public du canton;
  • Int\\xc3\\xa9r\\xc3\\xaat pour le domaine des enfants et des jeunes \\xc3\\xa0 besoins particuliers, handicap\\xc3\\xa9s ou qui souffrent de troubles psychiques et du d\\xc3\\xa9veloppement, ainsi que pour les th\\xc3\\xa9matiques qui s\\\'y rapportent.
Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner \\xc3\\xa0 chaque \\xc3\\xa9l\\xc3\\xa8ve le moyen d\\\'acqu\\xc3\\xa9rir les meilleures connaissances et comp\\xc3\\xa9tences en vue de ses activit\\xc3\\xa9s futures, et de chercher \\xc3\\xa0 susciter chez lui le d\\xc3\\xa9sir d\\\'apprendre et de se former, ceci en l\\\'aidant \\xc3\\xa0 d\\xc3\\xa9velopper ses aptitudes et affermir son sens des responsabilit\\xc3\\xa9s. En outre, le DIP veille au bien-\\xc3\\xaatre, \\xc3\\xa0 la protection, \\xc3\\xa0 la sant\\xc3\\xa9 et \\xc3\\xa0 la s\\xc3\\xa9curit\\xc3\\xa9 des enfants et adolescents.

En int\\xc3\\xa9grant l\\\'un de nos offices/\\xc3\\xa9tablissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez \\xc3\\xa0 la r\\xc3\\xa9alisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10\\\'000 collaborateurs, vous int\\xc3\\xa9grerez \\xc3\\xa9galement le plus grand d\\xc3\\xa9partement de l\\\'Etat de Gen\\xc3\\xa8ve, riche de la diversit\\xc3\\xa9 qui en d\\xc3\\xa9coule, et o\\xc3\\xb9 les engagements ci-dessus mentionn\\xc3\\xa9s accompagneront votre propre d\\xc3\\xa9veloppement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualit\\xc3\\xa9.

Observations

Il s\\\'agit d\\\'un contrat \\xc3\\xa0 dur\\xc3\\xa9e d\\xc3\\xa9termin\\xc3\\xa9e pour une dur\\xc3\\xa9e approximative de 6 mois.

Les offres de service \\xc3\\xa9tant trait\\xc3\\xa9es \\xc3\\xa9lectroniquement, nous vous remercions de nous adresser votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, copies des dipl\\xc3\\xb4mes et certificats d\\\'employeurs) au moyen du lien \\xc3\\xa9lectronique ci-dessous.
Les candidatures transmises par un autre canal et les candidatures ne correspondant pas aux pr\\xc3\\xa9requis ne seront pas prises en consid\\xc3\\xa9ration. Les dossiers de candidature re\\xc3\\xa7us par pli postal ne seront pas retourn\\xc3\\xa9s.

Lieu de travail

Direction g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9rale de l\\\'Office m\\xc3\\xa9dico-p\\xc3\\xa9dagogique, Rue David-Dufour 1 - 1205 Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n \\n \\n \\n \\n

\\n\\n Etat de Gen\\xc3\\xa8ve\\n \\n\\n

\\n

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

MNCJobs.ch will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.


Job Detail

  • Job Id
    JD1613259
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Genf, Switzerland
  • Education
    Not mentioned