Job Description

Assistante medicale a 30 % (Cabinet neurologie - coordination administrative, dossiers, agenda; en suite : perfusions et EEG)

Cabinet de neurologie NeuroConsultations a Neuchatel, nous proposons un poste d'assistante medicale a 30 % (13 h/semaine) pour soutenir les activites cliniques, techniques et administratives du cabinet, dans un environnement medical moderne, numerique et collaboratif.

Organisation du poste

Jours travailles

: lundi apres-midi, mercredi matin et vendredi matin.

Horaires

: 08 h 30 - 12h et 13 h 30 - 18 h 00 (a confirmer)

Taux d'activite

: 30 %

Lieu de travail

: Neuchatel, en presentiel.

Seules les candidatures completes et transmises par e-mail feront l'objet d'une reponse.

Missions principales

Gestion administrative et organisationnelle des cas

Communication avec les patients (principalement par courriel / telephonique). Planification et coordination des consultations via OneDoc et agenda MediOnline. Creation et gestion des dossiers medicaux electroniques (MediOnline). Mise en forme, classement et envoi des rapports medicaux. Envoi des convocations et rappels, suivi des absences et replanifications. Suivi des documents administratifs (prises en charge assurance). Coordination avec laboratoires, pharmacies, EMS, medecins traitants et partenaires.

Pilotage administratif & coordination numerique du cabinet

Gestion des courriels / courriers. Mise a jour du le site internet NeuroConsultations.ch, LinkedIn et OneDoc (horaires, annonces, actualites). Organisations evenements (Logistique des seminaires, formations). Coordination avec partenaires externes. Maintenir les tableaux de suivi du cabinet (feuilles de calcul pour therapies effectuees, inventaire des formulaires, agenda echeances). Gerer le

developpement

et tenir une

bibliotheque de modeles

des documents.

Activite clinique et technique (developpement futur)

Preparation, montage, surveillance et entretien EEG. Preparation, pose de voie peripherique, surveillance, arret et retrait des perfusions intraveineuses (IV).

Exigences du poste

Diplome Suisse d'assistante medicale (CFC) ou equivalent reconnu. Aisance avec les outils numeriques : suites Microsoft 365 et Google Workspace; plateformes metiers MediOnline et OneDoc ; outils PDF (lecture/edition, formulaires, fusion/separation, OCR, signature electronique). Excellentes pratiques de classement fichiers. Parfaite maitrise du francais, deuxieme langue un atout. Experience en cabinet medical, idealement en neurologie ou medecine specialisee. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation. Capacite d'initiative et communication fluide avec le medecin et les partenaires.

Conditions

Date d'entree en fonction : a convenir Remuneration : selon profil et experience. 4 semaines de vacances/an. Poste a 30 %, evolutif selon besoins du cabinet.

Candidature

Merci d'envoyer votre dossier complet a :
Info@neuroconsultations.ch

Objet :

Candidature - Assistante medicale 30 %

Dossier requis :

Lettre de motivation redigee personnellement (non generee par IA), exprimant de votre interet et votre adequation au poste et pour une structure en pleine evolution. Curriculum vitae Fichier PDF avec copies des diplomes / attestations professionnelles Certificats de travail References professionnelles (au moins deux) : nom, fonction, relation, coordonnees (telephone et e-mail)*. Merci d'indiquer si nous sommes autorises a les contacter

des la preselection

ou

apres entretien.

Seules les candidatures completes et transmises par e-mail feront l'objet d'une reponse.

Type d'emploi : Temps partiel

Nombre d'heures: 13 par semaine

Lieu du poste : En presentiel