Assistant/e Office Manager (60 100%)

Lausanne, Switzerland

Job Description

\\n \\xc3\\x80 propos de cette offre

Prends part \\xc3\\xa0 l\\xe2\\x80\\x99aventure Mazars et construis l\\xe2\\x80\\x99avenir avec nous ! Rejoins notre \\xc3\\xa9quipe de Lausanne en pleine croissance comme assistant(e) office management !

Ta mission
  • Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de r\\xc3\\xa9unions, gestion de l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9conomat et des commandes, etc)
  • Traitement des emails, accueil t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9phonique et prise de messages importants
  • Gestion du courrier
  • Accueil et prise en charge des clients et visiteurs
  • Participation \\xc3\\xa0 l\\xe2\\x80\\x99organisation des \\xc3\\xa9v\\xc3\\xa9nements internes du bureau et au bon fonctionnement g\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9ral
  • Support aux autres lignes de services
  • Participation \\xc3\\xa0 diverses t\\xc3\\xa2ches administratives et projets li\\xc3\\xa9s au bureau de Lausanne
Ton profil
  • Tu es au b\\xc3\\xa9n\\xc3\\xa9fice d\\xe2\\x80\\x99un CFC de commerce ou d\\xe2\\x80\\x99une formation en r\\xc3\\xa9ception
  • Tu disposes d\\xe2\\x80\\x99une premi\\xc3\\xa8re exp\\xc3\\xa9rience en administration/r\\xc3\\xa9ception de minimum 2 ans
  • Tu es de langue maternelle fran\\xc3\\xa7aise avec d\\xe2\\x80\\x99excellentes connaissances en anglais (\\xc3\\xa0 l\\xe2\\x80\\x99oral ainsi qu\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa0 l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9crit)
  • Tu ma\\xc3\\xaetrises les outils informatiques : MS Office, PowerPoint, Outlook, Internet
  • Tu disposes d\\xe2\\x80\\x99un excellent sens relationnel et d\\xe2\\x80\\x99une bonne gestion du stress
Pourquoi nous rejoindre
  • Non-sectorisation afin de pouvoir travailler sur diff\\xc3\\xa9rents secteurs
  • Possibilit\\xc3\\xa9 de recrutement en tant que junior apr\\xc3\\xa8s un stage valid\\xc3\\xa9
  • Horaires de travail flexibles en fonction de tes \\xc3\\xa9tudes et possibilit\\xc3\\xa9 de faire du t\\xc3\\xa9l\\xc3\\xa9travail
  • Encadrement par un mentor exp\\xc3\\xa9riment\\xc3\\xa9
  • Possibilit\\xc3\\xa9 de prendre des initiatives et d\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xaatre force de proposition d\\xc3\\xa8s le d\\xc3\\xa9but
  • Formations internes en Suisse et \\xc3\\xa0 l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9tranger
  • Possibilit\\xc3\\xa9 de travailler \\xc3\\xa0 l\\xe2\\x80\\x99\\xc3\\xa9tranger (International Mobility Programme de Mazars)
Chez Mazars, l\\\'int\\xc3\\xa9gration et la diversit\\xc3\\xa9 sont au c\\xc5\\x93ur de nos valeurs. Nous consid\\xc3\\xa9rons qu\\\'\\xc3\\xaatre une organisation valorisant l\\xe2\\x80\\x99int\\xc3\\xa9gration et la diversit\\xc3\\xa9 nous rend plus forts en tant qu\\\'entreprise.

Nous cherchons \\xc3\\xa0 attirer et \\xc3\\xa0 recruter des personnes qui refl\\xc3\\xa8tent la pluralit\\xc3\\xa9 de nos clients et de nos communaut\\xc3\\xa9s, ind\\xc3\\xa9pendamment de leur origine sociale, de leur nationalit\\xc3\\xa9, de leur handicap, de leur foi ou de leurs croyances, de leur milieu social, de leur \\xc3\\xa2ge, de leur orientation sexuelle ou de leur identit\\xc3\\xa9 de genre. Mazars s\\xc3\\xa9lectionne les candidats sur la base de leurs comp\\xc3\\xa9tences, de leurs connaissances, de leurs qualifications et de leur exp\\xc3\\xa9rience.

Mazars est un groupe international et int\\xc3\\xa9gr\\xc3\\xa9 sp\\xc3\\xa9cialis\\xc3\\xa9 dans l\\xe2\\x80\\x99audit, la fiscalit\\xc3\\xa9 et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Pr\\xc3\\xa9sents dans plus de 95 pays et territoires \\xc3\\xa0 travers le monde, nous nous appuyons sur l\\xe2\\x80\\x99expertise de plus de 47 000 professionnels \\xe2\\x80\\x93 plus de 30 000 au sein de notre partnership int\\xc3\\xa9gr\\xc3\\xa9 et plus de 17 000 via \\xc2\\xab Mazars North America Alliance \\xc2\\xbb \\xe2\\x80\\x93 pour accompagner les clients de toutes tailles \\xc3\\xa0 chaque \\xc3\\xa9tape de leur d\\xc3\\xa9veloppement. En Suisse, Mazars compte pr\\xc3\\xa8s de 400 collaborateurs r\\xc3\\xa9partis entre ses dix bureaux.

*Dans les pays o\\xc3\\xb9 les lois en vigueur l\\xe2\\x80\\x99autorisent.

Agences de placement s\\\'abstenir SVP (nous ne consid\\xc3\\xa9rons pas les profils envoy\\xc3\\xa9s)

Mazars

Mazars is a worldwide leader specialising in audit, accountancy, advisory, tax and legal services operating in more than 95 countries with 47,000 professionals.\\n \\n \\n \\n \\n \\n

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Job Detail

  • Job Id
    JD1605853
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Lausanne, Switzerland
  • Education
    Not mentioned