Job Description

Votre mission
L'Office cantonal de la statistique (OCSTAT) a pour mission de definir le systeme statistique cantonal. Il produit et diffuse, selon des criteres scientifiques, des informations fiables, neutres, et coherentes sur la population, l'economie, la vie sociale, l'environnement et l'amenagement du territoire notamment. Il a pour vocation de mieux faire comprendre les dynamiques collectives, d'eclairer la decision publique, de repondre aux besoins d'information des acteurs institutionnels, economiques, scientifiques et sociaux, et de soutenir la recherche d'interet general. Pour cela, l'office collabore etroitement avec l'administration cantonale genevoises, mais aussi avec la Confederation, les cantons, les communes et divers partenaires regionaux, nationaux et internationaux.
Dans ce contexte, vous serez amene-e a jouer un role essentiel dans le bon fonctionnement de la direction et de l'office. Vous assurez la coordination et la fluidite des activites administratives, veillez a la circulation efficace de l'information et contribuez activement au suivi des projets et des dossiers strategiques de l'office.
Vos responsabilites couvrent notamment :

• La gestion du secretariat et de l'agenda de la directrice ainsi que la preparation, la planification et le suivi des seances et commissions ;
• Le traitement et la mise en forme des dossiers, correspondances et documents ;
• La coordination des echanges entre la direction, le secretariat general du departement, les services, les offices cantonaux et les partenaires externes ;
• La gestion documentaire, les commandes administratives et la supervision de la reception.

Votre profil

• Formation commerciale ou administrative achevee, completee par une experience confirmee d'au moins 5 ans dans une fonction d'assistanat de direction, idealement dans le secteur public ou parapublic ;
• Interet pour la statistique publique ;
• Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet) et aisance dans la gestion et l'archivage de documents ;
• Parfaite maitrise du francais, tant a l'oral qu'a l'ecrit ;
• Aptitude a rediger de maniere autonome des documents officiels, rapports ou proces-verbaux de qualite ;
• Comprehension de l'allemand (au moins passive) ;
• Capacite a concevoir, mettre en forme et presenter des documents destines a des publics varies ;
• Experience dans la gestion de dossiers a caractere juridique ou institutionnel, avec souci du respect des procedures ;
• Sens eleve de la discretion, de la rigueur et de la fiabilite, alliant des capacites d'organisation, d'anticipation et de coordination.

Vos avantages
Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d'un office a mission publique, engage dans la production et la diffusion de donnees au service de la connaissance du territoire cantonal. Vous exercerez des activites variees alliant organisation, coordination et soutien a la direction, au sein d'une equipe engagee et collaborative.
L'Etat de Geneve est attentif a fournir un environnement de travail de qualite favorisant une culture de responsabilisation, autonomie, collaboration, confiance et resultat. Conscient que la qualite de ses prestations en depend, il cree les conditions qui permettent a chacun-e de travailler dans un climat de respect et de tolerance, exempt de toute discrimination.
Par ailleurs, il veille a l'integrite physique et psychique de toutes et tous, au developpement des competences professionnelles, a l'equilibre entre vie professionnelle et vie privee, ainsi qu'au respect de l'egalite entre les genres.
Observations
Les offres de service etant gerees electroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copies des diplomes et certificats d'employeurs), en utilisant le lien internet en bas de l'annonce.
Vos documents pourront faire l'objet d'une verification et seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en consideration. Les dossiers incomplets ne seront pas traites.
Lieu de travail
Office cantonal de la statistique (OCSTAT)
Route des Acacias 82
1227 Carouge

Skills Required