Job Description

Au sein du secretariat general de swissuniversities, la Chambre des hautes ecoles universitaires (HEU) traite toutes les questions specifiques au domaine des universites et des EPF. Le programme cotutelles et partenariats de these soutient des projets doctoraux elabores dans le cadre d'une collaboration entre deux hautes ecoles - l'une suisse et l'autre etrangere.
En tant qu'assistant/e de la Chambre HEU (40%), vous occuperez une fonction de plaque tournante tout en assumant le role de personne de confiance du responsable de la Chambre que vous assisterez dans le traitement des dossiers et la gestion de projets. De plus, vous assurerez, en collaboration avec la responsable de programme, le secretariat du programme cotutelles de these (10%).
Dans cette fonction,

• vous soutenez activement le responsable de la Chambre dans la totalite de ses taches organisationnelles et administratives,
• vous participez a la preparation de documents de reunion,
• vous elaborez des presentations, des evaluations et autres documents,
• vous redigez des correspondances diverses,
• vous organisez et planifiez des reunions et des manifestations,
• vous gerez des dossiers et organisez l'archivage centralise,
• vous assurez, en collaboration avec la responsable de programme, la gestion administrative et financiere du programme Cotutelles et partenariats de these,
• vous collaborez a des projets au sein du secretariat general.

Vous avez un profil d'employe(e) de commerce avec une experience pratique de plusieurs annees dans le domaine de l'assistance. Vous etes une personne engagee et fiable avec d'excellentes competences sociales. Une experience dans le domaine des hautes ecoles ou d'autres institutions de formation serait un avantage.
Vous souhaitez exercer des activites variees dans le domaine de la politique des hautes ecoles. Vous etes pret/e a vous investir et a vous engager activement au sein de notre secretariat general. Vous possedez une grande vivacite d'esprit, faites preuve d'autonomie, de flexibilite, de dynamisme et travaillez de maniere systematique et precise. Resistant/e au stress, vous gardez votre calme et le sens des priorites meme si vous etes sous pression. Vous etes capable de passer aisement de taches exigeantes a des travaux administratifs de routine.
De langue maternelle francaise ou allemande, vous avez une excellente connaissance de l'autre langue (a l'oral aussi bien qu'a l'ecrit). En outre, vous etes en mesure de tenir une conversation en anglais et de rediger des lettres ou des messages simples dans cette langue.
Nous vous offrons :

• un environnement professionnel passionnant dans le domaine des hautes ecoles
• un climat de travail cooperatif, base sur la confiance
• un monde du travail moderne avec des formes de travail flexibles dans nos bureaux a proximite de la gare de Berne ou en teletravail
• des conditions d'emploi selon le droit du personnel federal

Ce poste est, pour l'instant, limite au 31 decembre
Interesse/e? Alors n'hesitez pas a envoyer votre dossier de candidature complet par mail a .
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