Job Description

Votre mission
L'office cantonal de la detention (OCD) compte environ 1'000 collaborateurs/trices et a pour mission d'appliquer la politique penitentiaire, en particulier la detention et les mesures d'encadrement decidees par les autorites de justice. Il veille au developpement de la prise en charge des personnes detenues dans le respect de la legislation en vigueur, et deploie la planification penitentiaire sur les plans infrastructurels et organisationnels.
Afin de completer l'equipe, la direction des ressources humaines de l'office cantonal de la detention recherche un-e assistant-e en ressources humaines. Au sein d'un des trois secteurs de la gestion operationnelle des ressources humaines, le/la titulaire assistera un-e responsable RH dans le suivi des activites RH et s'occupera de la gestion administrative RH d'une population definie. Ses activites principales seront les suivantes :

• Assurer de maniere autonome la gestion administrative et qualitative des dossiers du personnel de l'OCD en veillant a l'application des dispositions legales et reglementaires y relatives;
• Etre le/la referent-e operationnel-le de premier niveau aupres des collaborateurs/trices et etablissements ou services. A ce titre, il/elle assiste, informe et renseigne les differents interlocuteurs/trices quant a l'application du cadre legal et reglementaire dont la complexite est a relever considerant l'application de statuts differents selon les categories de personnel (personnel administratif et technique, personnel penitentiaire et assistants en securite publique);
• Assister, informer, renseigner et conseiller les collaborateurs ainsi que les hierarchies et les repondants RH des etablissements ou services sur l'ensemble des processus RH dans sa sphere de competence;
• Assurer le support et le suivi administratif lie a la gestion du personnel en assurant toutes les differentes echeances, rediger la correspondance y relative ;
• Appliquer les operations de controle qualite prevues par le processus de travail, conformement aux instructions et procedures en vigueur dans le service ;
• Etablir et analyser des extractions SIRH afin d'anticiper tous les delais concernant le parcours du collaborateur (nomination, entretien d'evaluation, suivi sante et gestion des absences, retraites etc.).
• Etre force de proposition en analysant les situations et en soumettant des solutions a sa hierarchie ;
• Valider les notes de frais des collaborateurs selon les directives en vigueur et proceder a l'enregistrement du paiement via l'outil SIRH ;
• Participer ponctuellement aux entretiens de recrutement des agents de detention et, sur delegation, participer aux entretiens de recrutement du personnel administratif et technique.

Votre profil

• Maturite professionnelle commerciale ou formation jugee equivalente, completee par le certificat d'assistant en gestion du personnel
• Experience professionnelle de 3 a 5 ans dans le domaine RH, une experience dans le secteur public serait un atout
• Sens aigu de l'organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes capacites redactionnelles, a prioriser les taches et a detecter les urgences tout en etant conscient-e des enjeux de l'office
• Esprit d'analyse et de synthese
• Diplomatie, impartialite, qualites humaines
• Excellent esprit d'equipe, discretion et respect absolu de la confidentialite
• Flexibilite, disponibilite et resistance au stress
• Bonnes connaissances des outils informatiques standards et facilite d'apprentissage

Vos avantages
Integrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'integrite, l'impartialite et la disponibilite ; ou l'egalite entre hommes et femmes est garantie.
Profiter de prestations sociales de qualite, developper des competences grace a une offre en formations continues importante et variee, et beneficier de possibilites d'evolution tout au long de son parcours au sein du DIN.
Observations
Les offres de service etant traitees electroniquement, nous vous remercions d'adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie des diplomes et certificats) en utilisant le lien internet en bas de cette annonce. Les dossiers incomplets ou qui ne repondent pas aux prerequis ne seront pas pris en consideration.
Lieu de travail
Office cantonal de la detention
Direction des ressources humaines
Route des Acacias 78-82
1227 Carouge GE

Skills Required