Job Description

Ce a quoi vous pouvez contribuer

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Assurer la gestion des taches administratives de la section Eau, composee de 9 collaborateurs/trices Gerer l'agenda de la section (y c. planification des vacances) et assurer l'organisation et la coordination des rendez-vous de ses responsables Traiter les demandes internes et externes et gerer la correspondance en diverses langues (francais, allemand et anglais) Fixer les reunions et en rediger les proces-verbaux, et assurer des taches relevant de l'organisation (p. ex. evenements internes et externes, visites d'hotes suisses et etrangers, voyages de service des membres de la section en Suisse et a l'etranger) Traiter divers documents (edition, formatage), concevoir du materiel d'information (listes, graphiques, diapositives, etc.) et des produits de communication (brochures, fiches informatives) et en assurer la mise a jour Effectuer le travail de classement et d'archivage Traiter et distribuer le courrier physique et electronique

Ce qui vous rend unique

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Formation commerciale assortie de plusieurs annees d'experience professionnelle Parfaite maitrise, a l'oral comme a l'ecrit, de deux langues officielles et connaissances passives de la troisieme ; excellentes connaissances de l'anglais Bonnes connaissances des programmes informatiques usuels (Microsoft 365 Teams) et des systemes de gestion de documents (Acta Nova/Gaia) Autonomie, talent pour la communication, esprit de service et sens de l'organisation et de la planification Vivacite d'esprit, resistance au stress, flexibilite et aptitude a gerer les critiques et les conflits Bonne culture generale et interet pour la politique internationale, la cooperation internationale et l'action humanitaire

Entree en fonction: 01.05.2026; a convenir
Type d'emploi: de duree indeterminee
No de reference: JRQ$540-17511
Lieu de travail: Eichenweg 5, 3052 Zollikofen

Ce qui nous differencie

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Sur mandat du Conseil federal, le Departement federal des affaires etrangeres (DFAE) concoit et coordonne la politique exterieure de la Suisse. Il s'emploie en outre a defendre les interets du pays et a promouvoir ses valeurs.



La Direction du developpement et de la cooperation (DDC) est le plus grand centre de competences pour la cooperation internationale de la Suisse. En collaboration avec d'autres offices federaux, elle met en oeuvre la politique exterieure de la Suisse dans les domaines de l'aide humanitaire, de la cooperation au developpement et de la cooperation avec l'Europe de l'Est. Elle aide les pays a lutter contre la pauvrete et a relever les defis mondiaux. Ainsi, la DDC s'attache notamment a favoriser l'acces des groupes de population defavorises a la formation et a la sante et a contribuer a la resolution de problemes environnementaux. La DDC met en particulier l'accent sur les pays fragiles et touches par des conflits.


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Travailler pour la SuisseNous nous engageons pour le succes du modele suisse et pour le bien-etre de la population.



La diversite au quotidienNous veillons a l'egalite des chances, qui nous permet de deployer nos competences et d'exprimer des points de vue differents.



Sante au travailNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liees a la sante physique ou psychique.